4 أفضل ممارسات أمان البيانات لقطاع اللوجستيات

يعد تأكيد أفضل ممارسات الأمان هو الطريقة المثلى لحماية البيانات في الشركة. يجب ألا تعتمد ممارسات أمان البيانات مطلقًا على حجم مؤسستك. حجم الشركة ، يهاجم مهربو البيانات الإلكترونية ويحاولون سرقة بيانات الشركات الكبيرة والصغيرة على حدٍ سواء. تعتبر الشركات الصغيرة هدفًا لأنها لا تستثمر بشكل كامل في ممارسات الأمان هذه ، مما يساعد في التعدي على بيانات الشركة. لذلك فإن التكيف مع الممارسات الأمنية المضمونة هو حاجة الساعة. يحصل المتسللون على معلومات المستهلك الخاصة بقواعد المستهلكين الكبيرة لمهاجمتها واستخدامها في الإساءة المالية على نطاق أوسع.

تتمثل الخطوة الأولى للحكم على قوة ممارسات أمان البيانات في الحكم على درجة حساسية البيانات التي تمتلكها شركتك وتعالجها. تعد إمكانية الوصول إلى البيانات وحساسيتها هما السمتان الرئيسيتان اللتان يمكن أن تحددا المستوى المتنوع من كثافة ممارسات البيانات الأمنية التي يجب إنفاذها في المؤسسة.

بشكل عام ، يمكن تقييم حماية البيانات المتعلقة بالأعمال من خلال بضع خطوات:

تقييم حساسية البيانات. وضع سياسة استخدام البيانات. مراقبة الوصول إلى البيانات. حماية البيانات ماديا. استخدام برنامج أمان نقطة النهاية لحماية البيانات. توثيق سياسات الأمن السيبراني. تحديد المخاطر المحتملة وتأثيرها على البيانات. توعية الموظفين حول أفضل الممارسات والسياسات. استخدام المصادقة متعددة العوامل.

اقرأ أكثر: أهم التحديات التي تواجه البيانات الضخمة في عملية إدارة سلسلة التوريد

دعونا نلقي نظرة على أفضل ممارسات أمان البيانات لقطاع الخدمات اللوجستية:

تحقق أو افحص كل شيء مرتبط بالمنظمة

تتمثل الخطوة الأولى في فحص المنظمة على ثلاثة مستويات. المستوى الأول هو التحقيق والتأكد من ممارسات الموظفين الذين لديهم اتصال مباشر بالتعامل مع البيانات الحساسة مثل معلومات العملاء ، وعروض أسعار العملاء ، والبيانات المالية وما إلى ذلك. المستوى الثاني هو فحص مزودي الخدمة الذين لديهم إمكانية الوصول إلى البيانات الحساسة. للشركة ، مثل محترفي HVAC وحتى عمال النظافة الذين يمكنهم الوصول إلى جميع المساحات الحساسة للعمل. المستوى الثالث من التفتيش على جميع منتجات تكنولوجيا المعلومات المدمجة في الأعمال. يجب النظر في مخاطر إدخال مثل هذه البرامج والمنتجات وأنواع البيانات التي يتم جمعها من قبلهم للحصول على خدمات لا هوادة فيها قبل اعتمادها في المنظمة.

مراقبة الممارسات

يعتبر التحقيق في المستويات المختلفة للمؤسسة مجرد خطوة أولية لتأمين البيانات في قطاع الخدمات اللوجستية. يجب إجراء عمليات تدقيق أو تدقيق منتظمة على جميع هذه المستويات الثلاثة والمجالات ذات الصلة للتأكد من عدم وجود بيانات أو انتهاكات أمنية. يمكن للمؤسسة التكيف مع ضوابط الأمان الرئيسية وتقييد الوصول إلى البيانات الحساسة لتأمين البيانات الحساسة للشركة. يمكن فرض العقوبات التعاقدية على الموردين ومقدمي الخدمات الآخرين إذا لم يتعاملوا مع المتطلبات والشروط المنصوص عليها في اتفاقية البائع.

تنويع سياسات الأمان

تحتاج كل شركة إلى التمييز بين ممارسات أمان البيانات الخاصة بها فيما يتعلق بمجالات مختلفة من المنظمة وأنواع الأشخاص الذين تخضع لهم المعلومات. هذا التباين مطلوب بالتأكيد عندما يتعلق الأمر بمؤسسة تتعامل مع سلسلة التوريد أو [الحلول اللوجستية] (https://www.logipulse.com/ar/). سيساعد تنويع ممارسات الأمان لكل مقدم خدمة أو موظفي الشركة في حماية البيانات. يمكن أن يؤثر الالتزام بالكثير من التعقيد أيضًا سلبًا على السياسات الأمنية لحماية البيانات.

الشراكة مع الصناعة والحكومة

يمكن للشراكة مع عمالقة الصناعة والحكومة أن تساهم في الارتقاء بسياسات أمن البيانات في قطاع سلسلة التوريد إلى المستوى التالي. يمكن أن تساعد هذه الشراكات المنظمة على الازدهار بعدة طرق. يمكن لعمالقة الصناعة مشاركة تقارير استخبارات البيانات الخاصة بهم مع شركائهم ومساعدتهم في وضع استراتيجية لمؤسساتهم أو شركاتهم. يمكن لشركات سلسلة التوريد أيضًا العمل مع الحكومة في صياغة المعايير أو السياسات التي يمكن أن تساعد النظام بأكمله. يساعد في حماية سلسلة التوريد الشاملة للصناعة.

اقرأ أكثر: أهم 10 اتجاهات في سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية في عام 2022

يعد إعداد أفضل ممارسات أمان البيانات عملية مستمرة. يجب ألا تحاول صياغة السياسات والممارسات إطلاقًا البدء في التمايز داخل الشركة ومع الموردين أو مزودي الطرف الثالث. يضمن تكييف هيكل مرن للسياسات أن النظام سيعمل بشكل مثالي حتى عندما تتمتع الشركة بقابلية عالية للتوسع وعندما تتطلع الشركة إلى نمو وتوسع متنوع.