لإدارة شركة شحن بنجاح ، من المهم أن يكون لديك تحكم جيد ومراجعة عمليات سلسلة التوريد الخاصة بك في جميع الأوقات. لبناء شبكة سلسلة إمداد قوية ومرنة ، يجب مراعاة بعض العوامل عند اختيار برنامج الشحن البحري. يجب الاهتمام ببعض الأمور بشكل مهم ، مثل أتمتة المهام المتكررة ، والوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي حول العمليات ، واكتساب رؤى من خلال تحليلات البيانات الضخمة ، وما إلى ذلك.

موثوقة ومختصة برمجيات الشحن يمكن أن تساعدك على تبسيط وأتمتة وظائف سلسلة التوريد المختلفة الخاصة بك بسهولة وكفاءة قصوى. يمكن أن يؤدي استخدام نظام إدارة لوجستية إلى خفض تكاليفك بشكل كبير والسماح بزيادة الإنتاجية ورضا العملاء ومستوى عالٍ من تنظيم وظائف سلسلة التوريد الخاصة بك.

نقدم لك هنا العوامل المهمة التي يجب مراعاتها بجدية عند اختيار برنامج الشحن البحري.

برنامج Ocean Freight Forwarding: العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها

يلعب تخطيط المستودع الخاص بك دورًا كبيرًا في إدارته الفعالة ووجود نظام مناسب في مكانه. قم بتخطيط المستودع الخاص بك بحيث يتم وضع العناصر الأكثر مبيعًا في مقدمة المساحة ، وتم تخصيص مساحة كافية للآلات مثل الرافعات الشوكية والدمى وما إلى ذلك ولتشغيلها في نقل العناصر واستعادتها. تأكد أيضًا من وجود مساحة كافية لموظفيك للتنقل والجلوس والعمل في راحة. بشكل أساسي ، يجب أن يكون هناك مساحة كافية لكل ما تحتاجه بالإضافة إلى إزالة أي شيء غير مطلوب.

1. تسليم سريع وفعال للبضائع

يجب أن يوفر لك برنامجك الجديد ميزات تخطيط قوية بحيث يتم التخلص من أي مشكلات أو حوادث تتعلق بسوء التخطيط. يجب أن يساعدك برنامجك الجديد أيضًا في ضمان أمان الحزمة وأيضًا تسليم البضائع في حالة جيدة في الوقت المناسب إلى نقطة الوجهة الصحيحة. يجب أن يسهل النظام التدفق السلس للبضائع من منشأتك إلى منشأة عملائك بدون أن يؤدي ذلك إلى فرض تكاليف إضافية عليك.

2. إدارة شحن سلسة

يجب أن يكون السماح لك بإدارة جميع تكاليف النقل بكفاءة ميزة مهمة في الجديد برمجيات الشحن البحري. يجب أن يساعدك البرنامج في الحفاظ على جودة خدمتك وضمان رضا العملاء مع مساعدتك في توفير التكاليف. يجب أن يوفر لك برنامج الشحن البحري أيضًا رؤى لحل مختلف التحديات المتعلقة بالشحن بنجاح.

3. خيارات فوترة شاملة

يعد استكشاف خيارات الفوترة المتاحة في برنامج الشحن أمرًا مهمًا للغاية أثناء تحديده. تحقق مما إذا كان البرنامج يسمح لك بالفوترة على أساس أسبوعي أو شهري أو سنوي. يجب أن تكون البرامج التي توفر أقصى قدر من المرونة فيما يتعلق بخيارات الفوترة هي الأفضل التي يجب مراعاتها مثل NVOCC. يجب أن يكون النظام مصممًا جيدًا لاستيعاب المعالجة الدقيقة والتقاط البيانات للاحتفاظ بكل المعلومات.

4. أفضل تكامل مع الأنظمة الموجودة

عندما تنوي التفكير في نظام جديد ، فمن الضروري التأكد من تكامله بسلاسة مع الأنظمة الحالية. لضمان الأداء السلس لعمليات عملك ، من الضروري أن يكون لديك تكامل متماسك لكل من الأنظمة الجديدة والحالية. إذا كان برنامجك الجديد غير متوافق مع أنظمتك الحالية ، فيمكن أن يصبح عائقًا لعملياتك.

ضع في اعتبارك اختيار برنامج بتصميم معياري بحيث يمكنك تحديد الوظائف التي يحتاجها عملك فقط. كما ستمنحك مزايا مالية.

5. مراقبة التكلفة ومعالجة الفواتير

اختر فقط البرنامج الذي يحتوي على أفضل ميزات الفواتير والتكلفة. أتمتة تسوية الفواتير هي ميزة تسليط الضوء على أي نظام ذكي لبرمجيات الشحن. يمكن إجراء تدقيق سلس من خلال نظام فعال من خلال القدرة على ختم الوقت وترك التعليقات على كل فاتورة. يمكن تسليط الضوء على التناقضات بين فاتورتك وعرض الأسعار الأصلي وتسليط الضوء على أي أخطاء مباشرة للبائع الخاص بك عن طريق أتمتة عملية مطابقة الفاتورة. بعد أن يصلح البائع الخطأ ، يمكنك التفكير في الفاتورة.

6. مشاركة البيانات مع العملاء

يمكنك ضمان تجربة محسنة للعملاء وزيادة الشفافية مع عملائك باستخدام نظام برمجيات جيد للشحن البحري. توفر بعض برامج إدارة اللوجستيات تتبعًا في الوقت الفعلي للوحة معلومات الشحنات مع عملائها لأوامر محددة تسمح للعملاء بالبقاء على اطلاع دائم بحركة سلعهم. يتلقى كلا الطرفين أيضًا تفاصيل موقع البضائع في جميع الأوقات.

7. البرمجيات المستندة إلى السحابة

تعد ميزة الوصول عن بُعد إحدى الفوائد الرئيسية لاستخدام نظام برمجيات الشحن القائم على السحابة. يمكنك الوصول الكامل إلى المعلومات من أي مكان ويمكن لموظفيك أيضًا التحدث معك على الفور في أي وقت ومن أي مكان. يتيح لك ذلك تقديم دعم عملاء ممتاز وسريع الاستجابة لعملائك. يعد الاتصال المحسن ، والتكاليف المنخفضة ، واحتمالات أقل لخروقات الأمان ، والإدارة المحسنة ، والجدولة ، وما إلى ذلك ، بعضًا من فوائد اختيار نظام برمجيات الشحن المستند إلى السحابة.

قراءة المزيد: مزايا امتلاك برنامج إدارة الشحن لشركة الخدمات اللوجستية الخاصة بك

اختر أفضل برامج الشحن البحري

كل شركة شحن لها طابعها الفريد ولها مجموعاتها الخاصة من المتطلبات. عند اختيار نظام شحن ، تحتاج إلى اختيار نظام يمكنه أن يلبي احتياجاتك في مجال الشحن على أفضل وجه من حيث التكلفة.

Stellosys هي شركة رائدة وبارزة في تقديم حلول برامج الشحن في الشرق الأوسط ولديها عشر سنوات من الخبرة في تقديم أفضل حلول برامج الشحن البحري لعملائها في جميع أنحاء العالم. لوغيبولس من Stellosys هي مجموعة الجيل التالي الأكثر شيوعًا من حلول البرامج اللوجستية المتوفرة في السوق اليوم.

قراءة المزيد: كيف تختار أفضل منصة تعاون للشحن لعملك؟