La industria de la cadena de suministro ha pasado por el momento más difícil desde su creación. La pandemia ha enseñado a todas las empresas a estar preparadas para ser resilientes. El proceso de logística a menudo involucra a diferentes países y continentes, y cuando cada país comenzó a cerrar fronteras, un nuevo pasaje virtual se convirtió en parte del proceso.

El aspecto financiero de un negocio de Logística enfrenta muchos desafíos y, a diferencia de otras áreas, requiere el máximo cuidado y vigilancia durante el desarrollo y la integración. Logipulse y sus módulos profundamente integrados se introdujeron en el mundo virtual mucho antes de los cierres. Todo se investigó a fondo y se desarrollaron elementos que funcionan de forma independiente. El módulo de contabilidad de Logipulse es uno de esos elementos de todo el software que tomó suficiente tiempo y atención para evolucionar hacia la perfección. ¡El módulo de contabilidad habilitado para múltiples monedas de Logipulse tiene muchas más funciones que, según los clientes, son una ventaja para ellos!

Un problema importante que enfrentan las empresas de logística que administran las transacciones internacionales es el mercado de divisas en constante variación. Hace que la elaboración de presupuestos para los intercambios internacionales sea casi imposible.

Una organización con sucursales en múltiples ubicaciones en todo el mundo puede beneficiarse mucho del módulo de contabilidad multidivisa. Será más fácil incorporar los valores que se almacenan en múltiples monedas en diferentes ubicaciones en una sola moneda según lo determine el cliente. La ventaja de una plataforma SaaS como Logipulse, sobre una solución de software en las instalaciones, es que las fluctuaciones del valor de la moneda o las actualizaciones deben realizarse localmente dentro de la empresa, lo que a veces puede ser imposible. Esto es claramente evidente, especialmente durante la pandemia actual. Con las soluciones de software basadas en la nube, dichas actualizaciones y módulos adicionales son más fáciles de adoptar sin ningún cambio en las operaciones de la empresa o su flujo de trabajo.

El módulo de contabilidad de Logipulse SaaS se puede fusionar con los módulos de logística existentes, lo que lo convierte en global en un simple paso. Las pequeñas y medianas empresas (PYME) pueden beneficiarse al máximo de esto, ya que solo necesitan una inversión mínima o suscripción a un nuevo módulo. Un solo módulo puede acomodar una multitud de opciones de moneda para una empresa. Puede ayudar a una PYME a dar un gran paso y cosechar beneficios en todo el mundo.

Administrar los aspectos de contabilidad financiera de cualquier empresa de logística es un proceso complejo, especialmente para aquellos que manejan múltiples ubicaciones, idiomas y monedas, ya que existe una mayor probabilidad de error humano. Obviamente, el uso de hojas de cálculo para registros financieros no solo es imposible sino que también está desactualizado debido a la gran cantidad de datos en estos días.

El módulo financiero de Logipulse es un software de contabilidad incorporado que se creó teniendo en cuenta todas las demandas de la logística de transporte de carga, las agencias de envío, las operaciones de almacenamiento y más.

¿Cómo el módulo de contabilidad de Logipulse puede ayudar a que su negocio crezca?

Durante un tiempo como el de la pandemia, es más importante que nunca saber exactamente dónde se encuentra con sus finanzas en un momento dado. Si está utilizando un sistema de contabilidad que no forma parte de su software operativo de logística, pronto puede volverse complicado, costoso y lento.

Manejar operaciones desde la cotización, la recolección hasta la entrega y exportación, importación, transporte, agencia de envío o almacenamiento con un sistema de contabilidad externo puede hacer que las cosas sean más confusas. Todos los esfuerzos que realice para crear un sistema automatizado se desperdiciarán si sus transacciones financieras se manejan manualmente. Además, hay más posibilidades de errores.

Logipulse es una plataforma de ejecución de logística segura y confiable basada en la nube que proporciona un software de tecnología de punta profundamente integrado que le permite manejar la contabilidad operativa y no operativa.

Trabaje de forma más inteligente y rápida.

Logipulse brinda la oportunidad de personalizar las funciones de generación de informes. Además, el análisis de pérdidas y ganancias brinda información precisa sobre dónde equilibrar las operaciones para evitar pérdidas y generar ganancias en el negocio. Simplemente puede guardar estas configuraciones como plantillas para su uso posterior y programar informes para que aparezcan automáticamente, manteniéndolo informado y mejorando la eficacia.

Simplifica los procesos de pago de facturas.

Con Logipulse, sus clientes, terceros u otro equipo asociado tienen su propia configuración de contabilidad individual tanto para cuentas por cobrar como por pagar. También puede configurar las preferencias de facturación del cliente y mantener su crédito directamente dentro del registro de esta organización. Las facturas se emiten con el importe de impuestos correcto con la entrada de datos maestros.

Facturación rápida de agentes.

Los asentamientos son más fáciles que nunca. Cuando tiene operaciones en todo el mundo, puede ser difícil concluir quién debe qué monto ya qué partes. Al usar Logipulse, obtiene informes de cuentas por pagar y cuentas por cobrar automáticamente en el sistema en cuestión.

Para ser precisos, aquí hay una lista de las características del módulo de contabilidad LOGIPULSE:

• Multi moneda

• Impuestos habilitados

• Personalización de la tasa de impuestos

• Descuentos en el pago

• Facturación por lotes: consolida las facturas por actor

• Pago de cargo automático: se pueden generar comprobantes contra un gasto

• Contra cargo: Se pueden agregar ingresos y gastos en una sola ventana

• Fecha personalizada: puede crear facturas y pagos para una fecha personalizada

• Informe de antigüedad: Rango de fechas de cuentas por cobrar/por pagar.

• Informes de pago: Factura, boleta, comprobante, recibo

• Outstanding Report: Invoice wise receivables/ payables

• Partial Payment: Can create receipts/ vouchers for partial payments

• Settlement: Calculate agent commission for jobs

• Accounting Reports: Trading, Profit and Loss report, Balance sheet, Ledger, Sundry Debtors and Creditors report for each branch.

• Consolidated Reports: Consolidates accounting reports of subbranches

• Post Dated Cheque: Can create a Post-dated cheque

• Reconcile: Helps to compare bank account and passbook

• Financial Period: The financial period can run at any time

• Email Invoices: Invoices can be mailed to the Actors

• Manual Entry: Users can create Actor specific and General entries

• Virtual Ledger

• Actor specific ledger

• Actor-wise ledger report

• Vendor link with ledger account

• Opening Balance: Can provide opening balance for default financial period

• Export to Excel: Any report can be exported in Excel format

The entire system makes the accounting system extremely configurable so that one can easily distinguish what works best for their business. Accounts section is no more hectic area in logistics.