Comment un module financier SaaS multidevise peut-il vous aider à tirer profit de la logistique ?
Comment un module financier SaaS multidevise peut-il vous aider à tirer profit de la logistique ?

L'industrie de la chaîne d'approvisionnement a traversé la période la plus difficile depuis sa création. La pandémie a appris à toutes les entreprises à se préparer à être résilientes. Le processus de logistique implique souvent différents pays et continents, et lorsque chaque pays a commencé à fermer les frontières, un nouveau passage virtuel est devenu une partie intégrante du processus.

L'aspect financier d'une entreprise de logistique fait face à de nombreux défis et, contrairement à d'autres domaines, nécessite le plus grand soin et la plus grande vigilance lors du développement et de l'intégration. Logipulse et ses modules profondément intégrés ont été introduits dans le monde virtuel bien avant les confinements. Tout a fait l'objet de recherches approfondies et des éléments fonctionnant indépendamment ont été développés. Le module de comptabilité Logipulse est l'un de ces éléments de l'ensemble du logiciel qui a pris suffisamment de temps et d'attention pour évoluer vers la perfection. Le module de comptabilité multi-devises de Logipulse a beaucoup plus de fonctionnalités qui, selon les clients, sont un plus pour eux !

L'un des principaux problèmes auxquels sont confrontées les entreprises de logistique qui administrent les transactions internationales est le marché des changes en constante évolution. Cela rend presque impossible la budgétisation des échanges internationaux.

Une organisation avec des succursales dans plusieurs endroits à travers le monde peut bénéficier grandement du module de comptabilité multidevise. Il sera plus facile d'incorporer les valeurs qui sont stockées dans plusieurs devises à différents endroits dans une seule devise déterminée par le client. L'avantage d'une plate-forme SaaS comme Logipulse, par rapport à une solution logicielle sur site, est que les fluctuations de la valeur des devises ou les mises à niveau doivent être effectuées localement au sein de l'entreprise, ce qui peut parfois être impossible. Cela est clairement évident, en particulier pendant la pandémie actuelle. Avec les solutions logicielles basées sur le cloud, ces mises à niveau et modules supplémentaires sont plus faciles à adopter sans aucune modification des opérations de l'entreprise ou de son flux de travail.

Le module de comptabilité Logipulse SaaS peut être fusionné avec les modules logistiques existants, ce qui vous rend ensuite global en une simple étape. Les petites et moyennes entreprises (PME) peuvent en bénéficier le plus car elles n'ont besoin que d'un investissement minimal ou d'un abonnement à un nouveau module. Un seul module peut accueillir une multitude d'options de devises pour une entreprise. Cela peut aider une PME à franchir une étape importante et à récolter des bénéfices dans le monde entier.

La gestion des aspects de comptabilité financière de toute entreprise de logistique est un processus complexe, en particulier pour ceux qui gèrent plusieurs sites, langues et devises, car il y a plus de probabilité d'erreur humaine. De toute évidence, l'utilisation de feuilles de calcul pour les dossiers financiers est non seulement impossible, mais également obsolète en raison de la masse de données de nos jours.

Le module financier Logipulse est un logiciel de comptabilité intégré conçu en gardant à l'esprit toutes les exigences de la logistique d'expédition de fret, des agences maritimes, des opérations d'entreposage, et au-delà.

Comment le module de comptabilité de Logipulse peut-il aider votre entreprise à se développer ?

À une époque comme la pandémie, il est plus important que jamais de savoir exactement où vous en êtes avec vos finances à un moment donné. Si vous utilisez un système de comptabilité qui ne fait pas partie de votre logiciel d'exploitation logistique, cela peut rapidement devenir compliqué, coûteux et chronophage.

La gestion des opérations depuis le devis, le ramassage jusqu'à la livraison et l'exportation, l'importation, le transport, l'agence d'expédition ou l'entreposage avec un système de comptabilité externe peut rendre les choses plus confuses. Tous les efforts que vous avez déployés pour créer un système automatisé seront vains si vos transactions financières sont gérées manuellement. De plus, il y a plus de risques d'erreurs.

Logipulse est une plate-forme d'exécution logistique sécurisée et fiable basée sur le cloud, fournissant un logiciel de technologie de pointe profondément intégré vous permettant de gérer à la fois la comptabilité opérationnelle et non opérationnelle.

Travaillez plus intelligemment et plus rapidement.

Logipulse offre la possibilité de personnaliser les facilités de reporting. De plus, l'analyse des profits et pertes donne des informations précises sur l'endroit où équilibrer les opérations pour éviter les pertes et générer des bénéfices dans l'entreprise. Vous pouvez simplement enregistrer ces configurations en tant que modèles pour une utilisation ultérieure et programmer l'affichage automatique des rapports, vous tenant informé et améliorant l'efficacité.

Facilitez les processus de paiement des factures.

Avec Logipulse, vos clients, tiers ou autre équipe associée ont leur propre configuration comptable individuelle pour les créances et les dettes. Vous pouvez également configurer les préférences de facturation des clients et maintenir leur crédit directement dans le dossier de cette organisation. Les factures sont émises avec le montant de taxe correct avec la saisie des données de base.

Facturation rapide des agents.

Les règlements sont plus faciles que jamais. Lorsque vous avez des opérations à travers le monde, il peut être difficile de déterminer qui doit quel montant et à quelles parties. En utilisant Logipulse, vous obtenez automatiquement des rapports sur les dettes et les créances dans le système concerné.

Pour être précis, voici une liste des fonctionnalités du module de comptabilité LOGIPULSE :

Multi-devise

Taxe activée

Personnalisation du taux d'imposition

Remises au paiement

Facturation par lots : Consolide les factures par acteur

Paiement automatique : des bons peuvent être générés pour une dépense

Contre-charge : les revenus et les dépenses peuvent être ajoutés dans une seule fenêtre

Date personnalisée : possibilité de créer une facture et un paiement pour une date personnalisée

Rapport d'ancienneté : Créances/dettes par plage de dates.

Rapports de paiement : Facture, facture, bon, reçu

Rapport en cours : Factures à recevoir/à payer

Paiement partiel : possibilité de créer des reçus/pièces justificatives pour les paiements partiels

Règlement : Calculer la commission de l'agent pour les travaux

Rapports comptables : rapport de négociation, de profits et pertes, bilan, grand livre, rapport sur les débiteurs et créanciers divers pour chaque succursale.

Rapports consolidés : Consolide les rapports comptables des sous-succursales

Chèque postdaté : possibilité de créer un chèque postdaté

Réconcilier : aide à comparer le compte bancaire et le livret

Période financière : la période financière peut s'exécuter à tout moment

Factures par e-mail : les factures peuvent être envoyées par la poste aux acteurs

Saisie manuelle : les utilisateurs peuvent créer des entrées spécifiques à l'acteur et générales

Registre virtuel

Registre spécifique à l'acteur

Rapport de grand livre par acteur

Lien fournisseur avec compte du grand livre

Solde d'ouverture : peut fournir le solde d'ouverture pour la période financière par défaut

Exporter vers Excel : Tout rapport peut être exporté au format Excel

L'ensemble du système rend le système comptable extrêmement configurable afin que l'on puisse facilement distinguer ce qui fonctionne le mieux pour son entreprise. La section des comptes n'est plus une zone mouvementée dans la logistique.

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Solutions logistiques

La logistique n'est rien de plus que la vision de la façon dont vous allez acheminer vos marchandises d'un endroit à un autre. Les solutions logistiques aident à la gestion de l'ensemble de ce processus logistique. Un bon logiciel de logistique vous aidera à suivre et à gérer vos expéditions, votre visibilité ainsi qu'à vous tenir au courant de la santé financière de votre entreprise.

Logipulse a tout cela et plus encore. Logiciel de gestion logistique à guichet unique, Logipulse possède de nombreuses fonctionnalités qui amélioreraient l'efficacité opérationnelle, la productivité et l'évolutivité tout en permettant une meilleure expérience et un meilleur rapport qualité-prix, ce qui en fait le logiciel de gestion logistique idéal sur le marché.

Nos solutions de gestion logistique

Logipulse propose une gamme de solutions logistiques en dehors de la commission de transport. Sont également présentés 3PL et entreposage, NVOCC, déménageurs et relocalisation et dédouanement. Une véritable destination unique pour tout ce dont vous auriez besoin dans un logiciel de gestion logistique.

Solutions d'expédition de fret

Avec le logiciel de gestion logistique Logipulse, vous pouvez échanger des informations entre le personnel interne, les clients et les fournisseurs en temps réel et gérer toutes vos opérations logistiques à partir d'un seul système.

Solutions 3PL

La solution logicielle Logipulse pour le 3PL et l'entreposage comprend toutes les options dont vous avez besoin pour traiter les opérations d'entrepôt du début à la fin, générer automatiquement des factures et transférer les données à la comptabilité.

Solutions NVOCC

Notre logiciel de gestion logistique facilite la réservation, le suivi et la gestion de vos conteneurs du port d'attache au port de destination. Garder une trace de vos finances est également plus facile avec notre logiciel de logistique.

Solutions de dédouanement

Nos solutions logistiques pour la fonction de dédouanement vous permettent de filtrer ou de rechercher par champs spécifiques. En plus de la fixation facile des documents, l'ajout de frais qui s'intégreraient automatiquement au module de financement fait de ce module une destination d'arrêt facile pour toutes vos exigences de dédouanement.

Déménageurs et logiciels de relocalisation

Logipulse facilite les opérations sans papier qui automatisent et intègrent de multiples fonctions, depuis l'enquête, l'emballage, l'expédition, la facturation, la comptabilité, la gestion des fournisseurs et le stockage, dans une plateforme bien organisée. Notre logiciel de logistique facilite tout cela et plus encore…

Principales caractéristiques des solutions logistiques Logipulse

Logipulse est un logiciel de gestion logistique de bout en bout doté d'une technologie supérieure. Nos solutions logistiques visent à simplifier les opérations quotidiennes dans tous les aspects de l'expédition de fret. Nos fonctionnalités les plus remarquables sont notre interface multilingue, notre module financier multi-sites et multidevises, notre moteur de rapport personnalisé et notre tableau de bord d'analyse de données KPI, ce qui permettrait de gagner du temps habituellement consacré à la personnalisation des rapports de votre fournisseur de services.

Une autre caractéristique unique est la disponibilité de notre logiciel de logistique sur différentes plates-formes telles que les ordinateurs de bureau, les tablettes, les appareils mobiles, ainsi que les PDA et les appareils de numérisation, ce qui rend le travail en déplacement facile et accessible.

Avantages des solutions logistiques pour les entreprises

Les avantages d'un bon logiciel de gestion logistique sont des opérations sans tracas, un bon contrôle des entrepôts et des stocks, la gestion du fret et des finances sur une seule plateforme. Tous ces éléments améliorent les performances, la productivité et l'efficacité, tout en maîtrisant les coûts, ce qui améliore l'expérience client.

Qu'est-ce qui rend Logipulse unique ?

Logipulse est une bonne et saine solution logistique qui s'adaptera aux exigences en constante évolution de l'industrie. Doté de nombreux outils uniques qui ont été conçus après 10 ans de recherche et de compréhension des nuances du marché pour créer un logiciel de logistique qui durera pendant les 5 prochaines années.

FAQ'S

Qu'est-ce qu'un système de gestion logistique ?

Un système de gestion logistique est une combinaison d'outils logiciels qui optimisent les processus logistiques, de l'enlèvement à la livraison. Un bon logiciel de logistique comprendrait les facteurs clés des opérations, le contrôle des stocks, le transport de marchandises, le suivi et les finances.

Quelle est l'importance d'un logiciel de logistique ?

Des informations opportunes et précises et la transmission de ces informations sont essentielles et vitales en logistique. Logipulse, un bon logiciel de gestion logistique, permet une meilleure visibilité, prise de décision et productivité et réduit les coûts.

Quelles sont les principales activités impliquées dans les systèmes logistiques ?

Une bonne solution logistique superviserait la bonne gestion du traitement des réservations d'expédition, de la gestion des entrepôts, de la manutention et du transport des marchandises, du contrôle des stocks et du dernier kilomètre et de la livraison.

En quoi Logipulse est-il différent des autres logiciels de commission de transport ?

Logipulse est un logiciel de logistique SaaS hébergé dans le cloud, une solution de bout en bout pour les entreprises de logistique, avec une technologie supérieure destinée aux petits et moyens transitaires.

Le système logistique est-il disponible en plusieurs langues ?

Logipulse est le seul logiciel de logistique basé sur SaaS qui prend en charge plusieurs langues - vous pouvez facilement basculer entre les langues. Gardant à l'esprit que la plupart des opérations logistiques traversent souvent plusieurs frontières, notre logiciel de gestion logistique facilite la liaison entre les succursales à travers le monde.

Que fournissent les systèmes logistiques ?

Un bon logiciel de gestion logistique comprendra la gestion du fret d'importation et d'exportation, la gestion des entrepôts et le contrôle des stocks, la gestion des transporteurs de fret et la gestion des prestataires de services logistiques tiers.

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