Per gestire con successo una società di spedizioni, è importante avere sempre un buon controllo e una revisione delle operazioni della catena di approvvigionamento. Per costruire una rete di filiera solida e flessibile, è necessario occuparsi di alcune questioni come l'automazione di attività ripetitive, l'accesso ai dati in tempo reale sulle operazioni, l'acquisizione di informazioni dettagliate tramite l'analisi dei big data, ecc.

Un affidabile e competente software di spedizione merci può aiutarti a semplificare e automatizzare le varie funzioni della catena di approvvigionamento con facilità e massima efficienza. L'impiego di un sistema di gestione della logistica può ridurre significativamente i costi e consentire una maggiore produttività, soddisfazione del cliente e un elevato livello di organizzazione delle funzioni della catena di approvvigionamento.

Qui ti forniamo i fattori importanti da considerare diligentemente quando scegli software per spedizioni marittime.

Software per spedizioni marittime: fattori chiave da considerare

Il layout del tuo magazzino gioca un ruolo enorme nella sua gestione efficace e nella disponibilità di un sistema adeguato. Pianifica il tuo magazzino in modo tale che gli articoli più venduti siano posti in primo piano nello spazio, sia stato assegnato spazio sufficiente per macchinari come carrelli elevatori, carrelli, ecc. e per le loro operazioni di spostamento e recupero degli articoli. Assicurati anche che ci sia ampio spazio per i tuoi dipendenti per muoversi, sedersi e lavorare in tutta comodità. In sostanza, dovrebbe esserci spazio sufficiente per tutto ciò di cui hai bisogno e rimuovere tutto ciò che non è necessario.

1. Consegna rapida ed efficiente della merce

Il nuovo software dovrebbe fornire solide funzionalità di pianificazione in modo da eliminare qualsiasi problema o incidente correlato a una pianificazione scadente. Il tuo nuovo software dovrebbe anche aiutarti a garantire la sicurezza del pacco e anche la consegna tempestiva di merci in buone condizioni al punto di destinazione corretto. Il flusso regolare delle merci dalla tua struttura alla struttura dei tuoi clienti dovrebbe essere facilitato dal sistema senza comportarti costi aggiuntivi.

2. Gestione delle merci senza interruzioni

Consentirti di gestire in modo efficiente tutti i tuoi costi di trasporto dovrebbe essere una caratteristica importante del tuo nuovo software di spedizione merci via mare. Il software dovrebbe aiutarti a mantenere la qualità del servizio e garantire la soddisfazione del cliente, aiutandoti a risparmiare sui costi. Un software di spedizione del trasporto marittimo dovrebbe anche fornire informazioni per risolvere con successo varie sfide relative al trasporto merci.

3. Opzioni di fatturazione complete

Esplorare le opzioni di fatturazione disponibili nel software di spedizione merci è molto importante durante la selezione. Verifica se il software ti consente di fatturare su base settimanale, mensile o annuale. Il software che offre la massima flessibilità in termini di opzioni di fatturazione dovrebbe essere il migliore da considerare come NVOCC. Il sistema dovrebbe essere ben progettato per consentire l'elaborazione e l'acquisizione accurate dei dati per conservare ogni informazione.

4. Migliore integrazione con i sistemi esistenti

Quando si intende prendere in considerazione un nuovo sistema, è essenziale assicurarsi che si integri perfettamente con i sistemi esistenti. Per garantire il corretto funzionamento delle operazioni aziendali è necessario disporre di un'integrazione coerente sia dei sistemi nuovi che di quelli esistenti. Se il tuo nuovo software è incompatibile con i tuoi sistemi esistenti, può diventare un ostacolo alle tue operazioni.

Prendi in considerazione la scelta di un software con un design modulare in modo da poter selezionare solo le funzioni di cui la tua azienda ha bisogno. Ti darebbe anche vantaggi finanziari.

5. Monitoraggio dei costi ed elaborazione delle fatture

Opta solo per il software con le migliori funzionalità di fatturazione e costo. L'automazione della riconciliazione delle fatture è una caratteristica fondamentale di qualsiasi sistema software di spedizione merci intelligente. Un controllo senza interruzioni sarebbe reso possibile da un sistema efficiente grazie alla possibilità di eseguire il timestamp e lasciare commenti su ciascuna fattura. È possibile evidenziare le incongruenze tra la fattura e l'offerta originale ed evidenziare eventuali errori direttamente al fornitore automatizzando il processo di abbinamento delle fatture. Dopo che il tuo fornitore ha corretto l'errore, puoi prendere in considerazione la fattura.

6. Condivisione dei dati con i clienti

Puoi garantire una migliore esperienza del cliente e una maggiore trasparenza con i tuoi clienti utilizzando un buon sistema software di spedizione merci marittima. Alcuni software di gestione della logistica forniscono il monitoraggio in tempo reale della dashboard delle spedizioni con i propri clienti per ordini specifici consentendo ai clienti di rimanere aggiornati con il movimento delle loro merci. Entrambe le parti ricevono in ogni momento anche le specifiche dell'ubicazione delle merci.

7. Software basato su cloud

Una funzione di accesso remoto è uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di un sistema software di spedizione merci basato su cloud. Puoi ottenere l'accesso completo alle informazioni da qualsiasi luogo e anche i tuoi dipendenti possono conversare istantaneamente con te in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Ciò ti consente di fornire un'assistenza clienti eccellente e reattiva ai tuoi clienti. Comunicazione migliorata, costi ridotti, minori probabilità di violazioni della sicurezza, migliore gestione, pianificazione, ecc., sono alcuni dei vantaggi della scelta di un sistema software di spedizione merci basato su cloud.

Per saperne di più: Vantaggi di avere un software di gestione del trasporto per la tua azienda di logistica

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