Quando servizi come la consegna in giornata diventano una tendenza e la domanda è alta, il tuo successo dipende dalla velocità con cui i tuoi clienti ricevono la spedizione. E il segreto dietro questo non è altro che preparazioni ben studiate come la movimentazione, lo stoccaggio e la lavorazione delle merci con l'aiuto di una buona gestione del magazzino.

Quando sembra che tu stia guadagnando profitti, avere una logistica autogestita potrebbe non soddisfare completamente i tuoi scopi, soprattutto se è oltre la tua vista. Con 3PL e software di gestione del magazzino come Logipulse è disponibile pronto per l'uso per le tue operazioni di magazzino, ti offre una visione unificata e un'applicabilità attiva per il raggiungimento.

Cos'è la logistica di terze parti (3PL)?

In parole povere, Third Party Logistics o 3PL è l'esternalizzazione di tutta la logistica operativa dal trasporto, ritiro e imballaggio alla gestione dell'inventario e magazzino fino alla consegna.

Per evitare costosi investimenti in trasporti, servizi, movimentazione delle attrezzature, gestione del team e formazione, è logico esternalizzare servizi logistici di terze parti per gestire perfettamente i servizi di magazzino e la distribuzione.

Se stai pensando di esternalizzare 3PL, dovresti anche prendere in considerazione il software di gestione del magazzino 3PL che completerebbe il sistema di gestione delle operazioni di magazzino. Inoltre, il software di gestione del magazzino come LOGIPULSE può semplificare le complesse operazioni di magazzino, ridurre i costi operativi e migliorare il processo decisionale.

Vantaggi della gestione del software 3PL in generale :

Visibilità in tempo reale sulle azioni

Integrando il software di gestione del magazzino 3PL con il resto dell'ERP, puoi essere aggiornato in tempo reale su tutto ciò che riguarda la tua attività. Allo stesso tempo, il sistema può collegarti facilmente con lo spedizioniere, consentendoti di visualizzare virtualmente processi, inventario e documenti. Se combinato con il tuo sistema di gestione del magazzino 3PL, puoi visualizzare il sistema di gestione dell'inventario sul tuo portale, in modo da poter elaborare l'inventario, gli ordini e completare le attività.

Monitoraggio dell'inventario

L'interazione con il cliente è la base della tua attività. 3PL WMS serve proprio a questo scopo. Con il monitoraggio della posizione in tempo reale della merce spedita, puoi fornire ai tuoi clienti un rapporto di consegna esatto. Semplificare la funzione di tracciamento tramite lotto, parti o numero di serie è il modo più accurato per ottenere dati in tempo reale sulle merci in transito.

Ancora più importante, il tuo WMS ti assicura anche di ottenere informazioni dettagliate sui dettagli dell'attività di inventario all'interno e all'esterno del magazzino.

Fatturazione 3PL

La fatturazione è una parte importante della transazione, ma è complicata e richiede molto tempo per gli spedizionieri ed è probabile che sia soggetta a errori umani. Tuttavia, puoi semplicemente evitarlo utilizzando 3PL WMS che fatturerebbe correttamente più transazioni.

Scalabilità del software 3PL

Poiché SaaS 3PL WMS funziona su un modello "pay-as-you-go". È facile per le piccole e medie imprese avviare e adeguarsi ai propri volumi e alle proprie esigenze di vendita, garantendo allo stesso tempo la soddisfazione del cliente. Allo stesso tempo, quando i picchi annuali aumentano, l'utilizzo di questo eccezionale servizio di logistica di terze parti lo rende in grado di gestire merci e spedizioni di qualsiasi quantità.

Logipulse 3PL and Warehousing è un'opzione di abbonamento precisa per le aziende di logistica

Poiché sempre più clienti scelgono la consegna lo stesso giorno e altri metodi di consegna espressa, diventa fondamentale trasformare le tradizionali operazioni di magazzino in un'attività logistica completamente integrata.

Il modulo incorpora tutte le opzioni necessarie per elaborare le operazioni di magazzino dall'inizio alla fine, nonché per produrre fatture e trasferire automaticamente i dati alla contabilità e ad altri moduli associati. Logipulse 3PL e il modulo di magazzino offrono una visione del magazzino più fluida grazie alla sua funzione di visualizzazione 2D. È inoltre possibile definire i contenitori e le scaffalature in base alle proprie esigenze. La visualizzazione 2D consente di comprendere lo spazio totale, lo spazio occupato, lo spazio libero e altro ancora. Il nuovo carico ricevuto verrà assegnato automaticamente allo spazio libero dal sistema. Il dispositivo e l'applicazione Logipulse PDA, l'inventario, ecc. sono vantaggi aggiuntivi per te che ti consentono di completare l'attività a metà del tempo e dei costi. Di seguito sono elencate le caratteristiche di Logipulse 3PL e del software di gestione del magazzino.

vista 2D: Questo è il momento clou. la visibilità in tempo reale è importante soprattutto ora che le persone si spostano in tutto il mondo e conducono la propria attività da qualsiasi luogo. Puoi visualizzare rapidamente il tuo magazzino in qualsiasi momento e conoscere i dettagli della capacità, dello spazio utilizzato, dello spazio libero e molte altre informazioni su ciascun articolo nell'applicazione.

Singolo contenitore per la visualizzazione dell'intero magazzino: Ogni articolo avrà un codice univoco da riconoscere e tracciare in modo che i clienti possano verificare la disponibilità delle proprie scorte in ogni bidone così come nell'intero magazzino.

Definire la struttura del rack: I magazzini non sono preimpostati in base alle altezze future, ma Logipulse è adatto a qualsiasi struttura tu definisca. Le impostazioni facili da personalizzare ti consentono di progettare la struttura che desideri.

Posizione automatizzata e allocazione dei contenitori: L'allocazione manuale dei contenitori può richiedere molto tempo per completare le attività di magazzino. Invece, questa assegnazione automatizzata di contenitori e scaffali elimina istantaneamente lo spazio libero e alloca gli articoli sul posto.

Movimento di magazzino: A volte potrebbe essere necessario più spazio per gli articoli o il magazzino potrebbe essere spostato a causa di eventi imprevisti. La funzione può eseguire facilmente operazioni ed è adatta per spostare gli articoli da un magazzino all'altro.

Dispositivo e applicazione PDA: Un palmare con l'applicazione integrata con tutti gli strumenti di gestione delle operazioni e soprattutto per i processi di magazzino. Ogni articolo ricevuto e consegnato viene scansionato in modo da poter tracciare ulteriori azioni.

Automazione dei documenti: Le operazioni logistiche coinvolgono molti documenti e pratiche burocratiche che, fino ad ora, venivano eseguite manualmente. Il tempo, l'errore e la finanza lo rendono ancora più serio. Automatizzando l'emissione e la ricezione dei documenti, metà dell'attività viene eseguita. Emissione ricevuta di magazzino, documenti di immagazzinamento e distinta di prelievo, prova di consegna, fatture, distinte/fogli manifesti, elenchi contenuti, moduli/rapporti di ricevuta di arrivo, merce danneggiata, merce resa, resoconti riepilogativi, ecc. import/export, consegna, fattura di carico (BOL), ecc.

Notifica di avviso stato articolo: Ogni stato dell'articolo verrà notificato al cliente, indipendentemente dal fatto che si tratti di stato lavoro, stato spedizione, carico, elenco di prelievo magazzino, stoccaggio, allocazione collocazione, ecc.

Codice a barre e scansione: Migliora l'efficienza e riduci gli errori durante le operazioni di ricezione, prelievo, spedizione e inventario grazie alla funzionalità di scansione e codici a barre di Logipulse. La raccolta automatizzata dei dati migliora l'efficienza dell'intervallo di tempo totale delle attività di raccolta dei dati. Possono leggere le etichette alla velocità della luce senza errori. Poiché gli articoli e il carico vengono scansionati in ogni processo come l'evasione degli ordini, le informazioni ottenute possono essere condivise con i clienti o qualsiasi altro sistema integrato. Inoltre, i codici a barre univoci cancellano nuovamente la visibilità.

Portale clienti e monitoraggio: Ogni cliente può accedere e recuperare informazioni utili per il magazzino comprese spedizioni, fatture, ecc. Tieni traccia di ogni spedizione e attività che desideri conoscere. Puoi anche fare una richiesta di ricevuta di magazzino per i materiali qui.

Portale utente: Serve come portale dell'agenzia. I rappresentanti dell'agenzia possono utilizzarlo per ottenere tutti i dati relativi a un'operazione nella tua attività logistica, inclusi spedizione, magazzino, inventario, conti, ecc.

Calcolo automatico delle tariffe: L'esclusivo modulo di contabilità che è profondamente integrato con tutti gli altri moduli aiuta a eseguire facilmente un calcolo automatico delle tariffe, coinvolge fatture, bollette, attività, passività, liquidazioni, calcolo delle tasse, calcoli multivaluta e altro ancora.

Fatturazione automatica: Verrà creato un report di fatturazione automatica per ogni operazione di stoccaggio in magazzino e la fatturazione può essere generata per essere fatturata giornalmente, mensilmente o trimestralmente, a seconda delle pre-termine stabilite con ciascun cliente.

Report personalizzabili: Tutti i report possono essere personalizzati in Logipulse sia che si tratti di emissione o ricezione o personalizzazione dell'inventario, con una conoscenza di base dell'HTML. Etichetta, fattura, GRN, fattura proforma, fattura commerciale, un rapporto sulle scorte in Excel, un rapporto sul codice HS, un rapporto sul trasferimento di proprietà e molti altri rapporti sono combinati per i processi di inventario, 3PL e magazzino.

Caricamento dati: Nella funzione di caricamento è possibile inserire i dati nel foglio excel fornito in un formato particolare che caricherà e genererà automaticamente la ricevuta di magazzino.

Email diretta e allegati: Gli utenti possono inviare e-mail a dipendenti o clienti dal servizio di posta disponibile nell'app. Ogni report può essere inviato in qualsiasi formato desideri, devi solo allegarlo4 alla mail. Puoi anche inviarlo in formato excel in modo che la contabilità sia facilmente gestita.

Collegamento al trasporto merci: Gli articoli emessi possono essere consegnati direttamente dal magazzino. C'è un vantaggio di spedizioni dirette dal magazzino. Puoi effettuare la consegna più velocemente di quanto pensi. Se disponi di scorte nel magazzino che possono essere assegnate alla spedizione di merci in qualsiasi modalità, ad esempio terrestre, marittima o aerea. Fatturazione, fatturazione e report correlati possono essere prodotti all'interno di un'istanza.

Esportazione Excel: I report possono essere esportati facilmente a clienti o altri utenti in formato excel nonostante il formato precedente.

Inventario: L'inventario interno e la gestione dell'inventario dei clienti sono investiti nell'app con una perfetta integrazione nel magazzino, è possibile eseguire un elenco di inventario, una richiesta di acquisto (impianto di richiesta di riempimento interno delle scorte dal proprietario del magazzino al fornitore), l'ordine di acquisto (dettagli dell'acquisto ), è presente anche la ricevuta di acquisto e la generazione automatica di fatture e fatture. Rapporti, reso di acquisto (sollevare un reso di merce danneggiata ricevuta), emissione di stock (vendita o spedizione di articoli di inventario dal magazzino), cronologia di emissione (registro completo delle scorte emesse), reso di stock (l'articolo restituito mostra le scorte restituite), ecc. Tutte le suddette operazioni sono integrate con il modulo contabile in modo che ogni attività finanziaria si rifletta automaticamente nei conti sia che si tratti di una vendita o di un ritorno. Inoltre, le spedizioni e le ricevute di magazzino possono essere create dalla sezione dell'inventario. Tutti i report possono essere caricati in formato excel. Il codice a barre, la scansione e il monitoraggio associato sono altre caratteristiche vantaggiose.

La logistica di terze parti o 3PL è l'ideale per servire la tua attività logistica senza la necessità di un investimento stravagante per costruire la tua gestione del magazzino. Mantieni la soddisfazione dei tuoi clienti e allo stesso tempo migliora la redditività operativa della gestione del tuo magazzino con un servizio WMS 3PL.