Om een ​​expeditiebedrijf met succes te beheren, is het belangrijk om te allen tijde een goede controle en beoordeling te hebben over uw supply chain-activiteiten. Om een ​​sterk en flexibel supply chain-netwerk op te bouwen, moeten enkele factoren in overweging worden genomen bij het kiezen van een zeevrachtexpeditiesoftware. Sommige zaken moeten belangrijk worden geregeld, zoals het automatiseren van repetitieve taken, toegang hebben tot realtime gegevens over operaties, inzichten verkrijgen via big data-analyse, enz.

Een betrouwbare en competente software voor vrachtvervoer kan u helpen uw verschillende supply chain-functies met gemak en de grootst mogelijke efficiëntie te stroomlijnen en automatiseren. Het gebruik van een logistiek managementsysteem kan uw kosten aanzienlijk verlagen en zorgt voor verhoogde productiviteit, klanttevredenheid en een hoog niveau van organisatie van uw supply chain-functies.

Hier geven we u de belangrijke factoren waarmee u zorgvuldig rekening moet houden bij het kiezen van ocean Freight Forwarding-software.

Zeevracht Forwarding-software: belangrijke factoren om te overwegen

De lay-out van uw magazijn speelt een grote rol in het effectieve beheer en het hebben van een goed systeem. Plan uw magazijn zodanig dat de best verkochte artikelen vooraan in de ruimte worden geplaatst, er voldoende ruimte is voor machines zoals vorkheftrucks, dolly's, enz. en voor hun werking bij het verplaatsen en ophalen van artikelen. Zorg er ook voor dat er voldoende ruimte is voor uw medewerkers om comfortabel te bewegen, zitten en werken. In wezen moet er voldoende ruimte zijn voor alles wat je nodig hebt en alles verwijderen dat niet nodig is.

1. Snelle en efficiënte levering van goederen

Uw nieuwe software moet u robuuste planningsfuncties bieden, zodat eventuele problemen of incidenten met betrekking tot een slechte planning worden geëlimineerd. Uw nieuwe software moet u ook helpen bij het verzekeren van de pakketbeveiliging en ook bij de tijdige levering van goederen in goede staat op de juiste plaats van bestemming. De vlotte goederenstroom van uw faciliteit naar de faciliteit van uw klanten moet door het systeem worden vergemakkelijkt zonder dat u extra kosten met zich meebrengt.

2. Naadloos vrachtbeheer

U in staat stellen om al uw transportkosten efficiënt te beheren, zou een belangrijk kenmerk moeten zijn van uw nieuwe software voor zeevrachtexpeditie. De software moet u helpen de kwaliteit van uw service te behouden en de klanttevredenheid te garanderen, terwijl u tegelijkertijd kosten bespaart. Software voor zeevrachtexpeditie moet u ook inzichten bieden om verschillende vrachtgerelateerde uitdagingen met succes op te lossen.

3. Uitgebreide factureringsopties

Het verkennen van de factureringsopties die beschikbaar zijn in expeditiesoftware is erg belangrijk bij het selecteren ervan. Controleer of u met de software wekelijks, maandelijks of jaarlijks kunt factureren. Software die maximale flexibiliteit biedt op het gebied van factureringsopties, moet de beste zijn om te overwegen, zoals NVOCC. Het systeem moet goed zijn ontworpen om de nauwkeurige verwerking en vastlegging van gegevens mogelijk te maken om alle informatie te behouden.

4. Beste integratie met bestaande systemen

Wanneer u van plan bent een nieuw systeem te overwegen, is het essentieel om ervoor te zorgen dat het naadloos integreert met de bestaande systemen. Voor een goede werking van uw bedrijfsvoering is een coherente integratie van zowel de nieuwe als de bestaande systemen noodzakelijk. Als uw nieuwe software niet compatibel is met uw bestaande systemen, kan dit een belemmering vormen voor uw bedrijfsvoering.

Overweeg om software te kiezen met een modulair ontwerp, zodat u alleen de functies kunt selecteren die uw bedrijf nodig heeft. Het zou u ook financiële voordelen opleveren.

5. Kostenbewaking en factuurverwerking

Kies alleen voor software met de beste facturatie- en kostenfuncties. Automatisering van factuurafstemming is een opvallend kenmerk van elk intelligent softwaresysteem voor vrachtvervoer. Naadloze auditing zou mogelijk worden gemaakt door een efficiënt systeem via de mogelijkheid om elke factuur een tijdstempel te geven en opmerkingen achter te laten. Het is mogelijk om inconsistenties tussen uw factuur en de originele offerte te markeren en eventuele fouten rechtstreeks aan uw leverancier te melden door het proces voor het matchen van facturen te automatiseren. Nadat uw leverancier de fout heeft verholpen, kunt u de factuur in overweging nemen.

6. Gegevens delen met klanten

U kunt zorgen voor een verbeterde klantervaring en meer transparantie met uw klanten door een goed softwaresysteem voor zeevrachtexpeditie te gebruiken. Sommige logistiekbeheersoftware biedt realtime tracking van het zendingendashboard met hun klanten voor specifieke bestellingen, zodat klanten op de hoogte kunnen blijven van de beweging van hun goederen. Beide partijen ontvangen ook te allen tijde locatiespecificaties van goederen.

7. Cloudgebaseerde software

Een functie voor toegang op afstand is een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van een cloudgebaseerd softwaresysteem voor vrachtvervoer. U heeft overal volledige toegang tot informatie en ook uw medewerkers kunnen altijd en vanaf elke locatie direct met u praten. Dit stelt u in staat om uitstekende en responsieve klantenondersteuning te bieden aan uw klanten. Verbeterde communicatie, lagere kosten, minder kans op beveiligingsinbreuken, verbeterd beheer, planning, enz. zijn enkele van de voordelen van het kiezen van een cloudgebaseerd softwaresysteem voor vrachtvervoer.

Lees meer: ​​Voordelen van het hebben van vrachtbeheersoftware voor uw logistieke bedrijf

Choose the best ocean freight forwarding software

Elk expeditiebedrijf heeft zijn eigenheid en heeft zijn eigen eisenpakket. Wanneer u een expeditiesysteem kiest, moet u een systeem kiezen dat het meest kosteneffectief aan uw expeditiebehoeften kan voldoen.

Stellosys is een toonaangevende en prominente leverancier van vrachtsoftwareoplossingen in het Midden-Oosten met een decennium aan ervaring in het leveren van de beste zeevrachtsoftwareoplossingen aan haar klanten over de hele wereld. Logipulse van Stellosys is de meest populaire next-generation suite van logistieke softwareoplossingen die momenteel op de markt verkrijgbaar is.

Lees meer: ​​Hoe kiest u het beste vrachtsamenwerkingsplatform voor uw bedrijf?