De supply chain-industrie heeft de moeilijkste tijd doorgemaakt sinds haar oprichting. De pandemie heeft elk bedrijf geleerd om veerkrachtig te zijn. Bij het logistiek proces zijn vaak verschillende landen en continenten betrokken, en toen elk land de grenzen begon te sluiten, werd een nieuwe virtuele doorgang naadloos onderdeel van het proces.

Het financiële aspect van een logistiek bedrijf heeft veel uitdagingen en vereist, in tegenstelling tot andere gebieden, uiterste zorg en waakzaamheid tijdens de ontwikkeling en integratie. Logipulse en zijn diep geïntegreerde modules werden lang voor de lockdowns in de virtuele wereld geïntroduceerd. Alles werd grondig onderzocht en er werden onafhankelijk functionerende elementen ontwikkeld. Logipulse-boekhoudmodule is zo'n onderdeel van de hele software dat voldoende tijd en aandacht kostte om tot perfectie te evolueren. De boekhoudmodule met meerdere valuta's van Logipulse heeft veel meer functies die volgens klanten een bonus voor hen zijn!

Een belangrijk probleem waarmee de logistieke bedrijven die internationale transacties beheren, worden geconfronteerd, is de voortdurend wisselende valutamarkt. Het maakt budgettering voor internationale uitwisselingen bijna onmogelijk.

Een organisatie met vestigingen op meerdere locaties over de hele wereld kan veel baat hebben bij de multi-currency accounting module. Het zal gemakkelijker zijn om de waarden die in meerdere valuta's op verschillende locaties zijn opgeslagen, op te nemen in één enkele valuta, zoals bepaald door de klant. Het voordeel van een SaaS-platform zoals Logipulse ten opzichte van een on-premises software-oplossing is dat valutawaardeschommelingen of upgrades lokaal binnen het bedrijf moeten worden gedaan, wat soms onmogelijk kan zijn. Vooral tijdens de huidige pandemie is dit duidelijk zichtbaar. Met cloudgebaseerde softwareoplossingen zijn dergelijke upgrades en aanvullende modules gemakkelijker te implementeren zonder enige verandering in de activiteiten van het bedrijf of de workflow.

Logipulse SaaS boekhoudmodule kan worden samengevoegd met de bestaande logistieke modules waardoor je binnen een simpele stap globaal bent. Kleine tot middelgrote ondernemingen (MKB) kunnen hier het meest van profiteren, omdat ze slechts een minimale investering of abonnement op een nieuwe module nodig hebben. Een enkele module biedt plaats aan een groot aantal valuta-opties voor een onderneming. Het kan een KMO helpen een grote stap te zetten en wereldwijd winst te maken.

Het beheren van financiële boekhoudkundige aspecten van een logistiek bedrijf is een complex proces, vooral voor degenen die meerdere locaties, talen en valuta's beheren, omdat er meer kans is op menselijke fouten. Het is duidelijk dat het gebruik van spreadsheets voor financiële administratie niet alleen onmogelijk is, maar ook achterhaald vanwege de grote hoeveelheid gegevens tegenwoordig.

Logipulse financiële module is een ingebouwde boekhoudsoftware die rekening houdt met alle eisen van expeditielogistiek, verzendbureaus, magazijnactiviteiten en meer.

Hoe Logipulse Accounting Module uw bedrijf kan helpen groeien?

In een tijd als de pandemie is het belangrijker dan ooit om precies te weten waar u zich op elk moment bevindt met uw financiën. Als u een boekhoudsysteem gebruikt dat geen deel uitmaakt van uw logistieke operationele software, kan dit snel ingewikkeld, kostbaar en tijdrovend worden.

Het afhandelen van bewerkingen van offerte, ophalen tot levering en export, import, transport, verzendingsbureau of warehousing met gebruik van een extern boekhoudsysteem kan de zaken nog verwarrender maken. Alle inspanningen die u levert om een ​​geautomatiseerd systeem te maken, zijn verspilde moeite als uw financiële transacties handmatig worden afgehandeld. Ook is er meer kans op fouten.

Logipulse is een veilig en betrouwbaar cloudgebaseerd platform voor logistieke uitvoering met diep geïntegreerde geavanceerde technologiesoftware waarmee u zowel operationele als niet-operationele boekhouding kunt afhandelen.

Werk slimmer en sneller.

Logipulse biedt de mogelijkheid om rapportagefaciliteiten op maat te maken. Bovendien geven winst- en verliesanalyses nauwkeurige informatie over waar de operaties moeten worden afgewogen om verliezen te voorkomen en winst in het bedrijf te brengen. U kunt deze configuraties eenvoudig opslaan als sjablonen voor later gebruik en rapporten plannen om automatisch te verschijnen, zodat u op de hoogte blijft en de effectiviteit verbetert.

Maak het betalingsproces van facturen eenvoudiger.

Met Logipulse hebben uw klanten, derde partijen of ander verbonden team hun eigen individuele boekhoudconfiguratie voor zowel vorderingen als schulden. U kunt ook factureringsvoorkeuren voor klanten instellen en hun tegoed rechtstreeks binnen de administratie van deze organisatie behouden. Facturen worden uitgegeven met het juiste btw-bedrag met de invoer van de stamgegevens.

Snelle facturering door agenten.

Nederzettingen zijn eenvoudiger dan ooit. Als u over de hele wereld actief bent, kan het moeilijk zijn om vast te stellen wie welk bedrag verschuldigd is en aan welke partijen. Met Logipulse krijgt u automatisch declaraties van schulden en vorderingen in het betreffende systeem.

Om precies te zijn, hier is een lijst met functies van de LOGIPULSE-boekhoudmodule:

• Meerdere valuta

• Belasting ingeschakeld

• Aanpassing belastingtarief

• Kortingen bij betaling

• Batchfacturering: consolideert facturen per acteur

• Auto Charge-betaling: vouchers kunnen worden gegenereerd tegen een uitgave

• Tegenkosten: inkomsten en uitgaven kunnen in één venster worden toegevoegd

• Aangepaste datum: kan een factuur en betaling voor een aangepaste datum maken

• Verouderingsrapport: periode qua vorderingen/schulden.

• Betalingsrapporten: factuur, factuur, voucher, ontvangstbewijs

• Openstaand rapport: factuurgewijze vorderingen/schulden

• Gedeeltelijke betaling: Kan bonnen/vouchers maken voor gedeeltelijke betalingen

• Afrekening: agentcommissie voor banen berekenen

• Boekhoudkundige rapporten: handels-, winst- en verliesrapport, balans, grootboek, diverse debiteuren en crediteurenrapport voor elk filiaal.

• Geconsolideerde rapporten: consolideert boekhoudrapporten van subfilialen

• Post-gedateerde cheque: Kan een post-gedateerde cheque maken

• Reconcile: helpt bij het vergelijken van bankrekening en bankboekje

• Financiële periode: de financiële periode kan op elk moment lopen

• E-mail facturen: facturen kunnen naar de acteurs worden gemaild

• Handmatige invoer: gebruikers kunnen acteurspecifieke en algemene vermeldingen maken

• Virtueel grootboek

• Acteur-specifiek grootboek

• Acteur-wijs grootboekrapport

• Leverancierskoppeling met grootboekrekening

• Beginsaldo: kan beginsaldo leveren voor standaard financiële periode

• Exporteren naar Excel: elk rapport kan worden geëxporteerd in Excel-formaat

Het hele systeem maakt het boekhoudsysteem uiterst configureerbaar, zodat men gemakkelijk kan onderscheiden wat het beste werkt voor hun bedrijf. Accounts sectie is geen hectisch gebied meer in de logistiek.