Wanneer services zoals bezorging op dezelfde dag een trend worden en de vraag groot is, hangt uw succes af van hoe snel uw klanten hun zending ontvangen. En het geheim hierachter - is niets anders dan goed doordachte voorbereidingen zoals handling, opslag en verwerking van goederen met behulp van goed magazijnbeheer.

Wanneer het lijkt alsof u winst maakt, kan het zijn dat u met zelfbeheerde logistiek niet helemaal aan uw doel voldoet, vooral als het buiten uw gezichtsvermogen ligt. Met 3PL en magazijnbeheersoftware zoals Logipulse die klaar is voor gebruik voor uw magazijnactiviteiten, geeft het u een uniform beeld en actieve toepasbaarheid voor prestaties.

Wat is Third Party Logistics (3PL)?

In eenvoudige bewoordingen is Third Party Logistics of 3PL de outsourcing van alle operationele logistiek, van transport, ophalen en verpakken tot voorraadbeheer en warehousing tot aan de levering.

Om dure investeringen in transport, voorzieningen, materiaalbehandeling, teambeheer en training te vermijden, is het logisch om logistieke diensten van derden uit te besteden om de magazijndiensten en distributie perfect te beheren.

Als u overweegt 3PL uit te besteden, moet u ook 3PL-software voor magazijnbeheer overwegen, die het systeem van magazijnbeheer zou completeren. Bovendien kan software voor magazijnbeheer, zoals LOGIPULSE, complexe magazijnactiviteiten vereenvoudigen, de bedrijfskosten verlagen en de besluitvorming verbeteren.

Voordelen van 3PL-softwarebeheer in het algemeen :

Realtime inzicht in voorraden

Door 3PL-software voor magazijnbeheer te integreren met de rest van ERP, kunt u in realtime op de hoogte worden gehouden van alles wat met uw bedrijf te maken heeft. Tegelijkertijd kan het systeem u eenvoudig verbinden met de verlader, waardoor u processen, inventaris en documenten virtueel kunt bekijken. In combinatie met uw 3PL magazijnbeheersysteem kunt u het voorraadbeheersysteem op uw portal bekijken, zodat u voorraad, bestellingen en taken kunt verwerken.

Voorraad bijhouden

Klantinteractie is de basis van uw bedrijf. 3PL WMS dient dit doel volledig. Met realtime locatietracking van de verzonden goederen, kunt u uw klanten een exact leveringsrapport geven. Het stroomlijnen van de trackingfunctie via batch-, onderdelen- of serienummer is de meest nauwkeurige manier om realtime gegevens van goederen in transit te verkrijgen.

Wat nog belangrijker is, uw WMS zorgt er ook voor dat u gedetailleerde informatie krijgt over de details van de voorraadactiviteit binnen en buiten het magazijn.

3PL-facturering

Facturering is een belangrijk onderdeel van de transactie, maar het is ingewikkeld en tijdrovend voor verladers en is waarschijnlijk gevoelig voor menselijke fouten. U kunt dit echter eenvoudig vermijden door 3PL WMS te gebruiken, waarmee meerdere transacties correct worden gefactureerd.

3PL software schaalbaarheid

Omdat SaaS 3PL WMS werkt volgens een 'pay-as-you-go'-model. Het is gemakkelijk voor kleine tot middelgrote bedrijven om te beginnen en zich aan te passen aan hun verkoopvolumes en vereisten, terwijl ook de klanttevredenheid wordt gegarandeerd. Tegelijkertijd maakt het gebruik van deze uitzonderlijke logistieke service van derden, wanneer jaarlijkse pieken stijgen, het in staat om goederen en verzendingen van elke hoeveelheid te beheren.

Logipulse 3PL en Warehousing is een nauwkeurige abonnementsoptie voor logistieke bedrijven

Naarmate meer en meer klanten kiezen voor levering op dezelfde dag en andere expresleveringsmethoden, wordt het cruciaal om traditionele magazijnactiviteiten om te zetten in een volledig geïntegreerde logistieke onderneming.

De module bevat alle opties die nodig zijn om magazijnactiviteiten van begin tot eind te verwerken, evenals om facturen te produceren en gegevens automatisch over te dragen naar de boekhouding en andere bijbehorende modules. Logipulse 3PL en magazijnmodule bieden u een vloeiender zicht op het magazijn dankzij de 2D-weergavefunctie. U kunt de bakken en rekken ook naar wens definiëren. Met de 2D-weergave kunt u de totale ruimte, bezette ruimte, vrije ruimte en meer begrijpen. Nieuwe ontvangen lading wordt automatisch door het systeem toegewezen aan vrije ruimte. Logipulse PDA-apparaat en -applicatie, inventaris, enz. zijn extra voordelen voor u waarmee u de taak voor de helft van de tijd en kosten kunt voltooien. Hieronder volgen de kenmerken van Logipulse 3PL en software voor magazijnbeheer.

2D-weergave: Dit is het hoogtepunt. realtime zichtbaarheid is belangrijk, vooral nu mensen zich over de hele wereld verplaatsen en overal ter wereld zaken doen. U kunt uw magazijn op elk moment snel bekijken en de details kennen van de capaciteit, gebruikte ruimte, vrije ruimte en nog veel meer informatie over elk item in de applicatie.

Individuele bak naar hele magazijnweergave: Elk artikel heeft een unieke code om te herkennen en te volgen, zodat klanten de beschikbaarheid van hun voorraden in elke bak en in het hele magazijn kunnen controleren.

Definieer de rekstructuur: Magazijnen zijn niet vooraf ingesteld op toekomstige hoogtes, maar Logipulse is geschikt voor elke structuur die u definieert. De eenvoudig aan te passen instellingen stellen u in staat om de structuur te ontwerpen die u wenst.

Geautomatiseerde locatie- en baktoewijzing: Het handmatig toewijzen van magazijnen kan veel tijd in beslag nemen om de magazijntaken te voltooien. In plaats daarvan neemt deze geautomatiseerde toewijzing van bakken en rekken onmiddellijk de vrije ruimte weg en worden de items op de plaats toegewezen.

Magazijn beweging: Soms is er meer ruimte nodig voor artikelen of kan het magazijn worden verplaatst door onverwachte gebeurtenissen. De functie kan eenvoudig bewerkingen uitvoeren en is geschikt om artikelen van het ene magazijn naar het andere te verplaatsen.

PDA-apparaat en -toepassing: Een handheld-apparaat met de applicatie geïntegreerd met alle operationele managementtools en speciaal voor magazijnprocessen. Elk ontvangen en geleverd item wordt gescand, zodat verdere acties kunnen worden gevolgd.

Documentautomatisering: Logistieke operaties brengen veel documenten en papierwerk met zich mee dat tot nu toe handmatig werd gedaan. Tijd, fouten en financiën maken het nog ernstiger. Door de uitgifte en ontvangst van documenten te automatiseren, is de helft van de taak geklaard. Uitgifte magazijnontvangst, opslag- en picklijstdocumenten, leveringsbewijzen, facturen, manifestbonnen/-bladen, inhoudslijsten, ontvangstbevestigingsformulieren/rapporten, beschadigde goederen, geretourneerde goederen, overzichtsrapporten, enz. import/export, levering, factuur van vracht (BOL), enz.

Waarschuwingsmelding voor itemstatus: Elke itemstatus wordt aan de klant gemeld, of deze nu in opdrachtstatus, verzendingsstatus, geladen, magazijnkeuzelijst, opslag, opslaglocatie, enz. is.

Barcode en scannen: Verbeter de efficiëntie en verminder fouten bij ontvangst-, orderverzamel-, verzendings- en voorraadactiviteiten via de scan- en barcodefunctie van Logipulse. Geautomatiseerde gegevensverzameling verbetert de efficiëntie van de totale tijdspanne van gegevensverzamelingstaken. Ze kunnen zonder fouten etiketten lezen met de snelheid van het licht. Omdat items en vracht worden gescand in elk proces, zoals het afhandelen van bestellingen, kan de verkregen informatie worden gedeeld met klanten of een ander geïntegreerd systeem. Bovendien maken de unieke barcodes de zichtbaarheid weer duidelijk.

Klantenportaal en tracking: Elke klant kan inloggen en informatie ophalen die nuttig is voor warehousing, inclusief zendingen, facturen, enz. Houd elke zending en activiteit bij die u wilt weten. U kunt hier ook een magazijnontvangstaanvraag voor materialen doen.

Gebruikersportaal: Het dient als een bureauportaal. Vertegenwoordigers in het bureau kunnen het gebruiken om alle gegevens te krijgen met betrekking tot een operatie in uw logistieke activiteit, inclusief verzending, magazijn, inventaris, rekeningen, enz.

Automatische tariefberekening: De exclusieve boekhoudmodule die diep geïntegreerd is met alle andere modules, helpt om gemakkelijk een automatische tariefberekening uit te voeren, het omvat facturen, rekeningen, activa, aansprakelijkheid, verrekeningen, belastingberekening, berekeningen in meerdere valuta en meer.

Automatische facturering: Er wordt een automatisch factuurrapport gemaakt voor elke opslagoperatie in het magazijn en de facturering kan worden gegenereerd om dagelijks, maandelijks of driemaandelijks te worden gefactureerd, afhankelijk van de vooraf met elke klant vastgestelde voorwaarden.

Aanpasbare rapporten: Alle rapporten kunnen in Logipulse worden aangepast, of het nu gaat om uitgifte of ontvangst of inventarisaanpassing, met een basiskennis van HTML. Label, factuur, GRN, proforma factuur, handelsfactuur, een voorraadrapport in Excel, HS-coderapport, eigendomsoverdrachtrapport en nog veel meer rapporten worden gecombineerd voor inventaris-, 3PL- en magazijnprocessen.

Gegevens uploaden: In de uploadfunctie kan men de gegevens in het gegeven Excel-blad in een bepaald formaat invoeren en dat zal automatisch uploaden en magazijnontvangst genereren.

Direct e-mailen en bijlagen: Gebruikers kunnen werknemers of klanten e-mailen via de mailingservice die beschikbaar is in de app. Elk rapport kan in elk gewenst formaat worden verzonden, u hoeft het alleen maar bij de mail te voegen. U kunt het ook in Excel-formaat opsturen zodat de boekhouding eenvoudig te beheren is.

Verbinding met expeditie: Uitgegeven artikelen kunnen direct vanuit het magazijn worden geleverd. Directe verzending vanuit het magazijn heeft een voordeel. U kunt sneller leveren dan u denkt. Als u voorraad in het magazijn heeft die kan worden toegewezen aan expeditie in elke modus, bijvoorbeeld land, zee of lucht. Verwante facturatie, facturatie en rapportages kunnen binnen een instance worden gemaakt.

Excel-export: Rapporten kunnen ondanks het vroegere formaat eenvoudig naar klanten of andere gebruikers worden geëxporteerd in Excel-formaat.

Inventaris: In-house voorraad en klantvoorraadbeheer wordt geïnvesteerd in de app met naadloze integratie in de warehousing, je kunt een inventarislijst uitvoeren, inkoopverzoek (interne voorraadvulverzoek faciliteit van magazijneigenaar naar leverancier), de inkooporder (details van de inkoop ), aankoopbon, en automatische factuur en factuurgeneratie is ook aanwezig. Rapporten, inkoopretour (retourneren van ontvangen beschadigde goederen), voorraaduitgifte (voorraadartikelen verkopen of verzenden vanuit het magazijn), uitgegeven geschiedenis (volledig logboek van uitgegeven voorraden), voorraadretour (het geretourneerde uitgegeven item toont de geretourneerde voorraden), enz. Alle bovengenoemde bewerkingen zijn geïntegreerd met de boekhoudmodule, zodat elke financiële activiteit automatisch in de rekeningen wordt weergegeven, of het nu een verkoop of een retour is. Verder kunnen magazijnverzendingen en -ontvangsten worden aangemaakt vanuit het voorraadgedeelte. Alle rapporten kunnen worden geüpload in Excel-formaat. Barcode, scannen en bijbehorende tracking zijn andere nuttige functies.

Logistiek van derden of 3PL's zijn geweldig om uw logistieke bedrijf van dienst te zijn zonder dat u extravagante investeringen hoeft te doen om uw eigen magazijnbeheer op te bouwen. Houd uw klanten tevreden en verbeter tegelijkertijd de operationele winstgevendheid van uw magazijnbeheer met een 3PL WMS-service.