Vrachtbeheersoftware die expediteurs helpt bij het creëren en onderhouden van taken, evenals het beheren van zendingen, het afhandelen van financiën en salarisadministratie, en meer, allemaal op één plek.

Het digitaliseert de vrachtactiviteiten, waardoor werknemers de hele operatie moeiteloos kunnen beheren en tegelijkertijd de efficiëntie van een vrachtbedrijf aanzienlijk verhogen. Het grootste probleem in de vrachtindustrie is het bijhouden van documentatie en financiën. Vrachtsoftware zoals Luchtvrachtexpeditie, Zeevrachtexpeditie, en Vrachtvervoer over land biedt veel mogelijkheden om u te helpen uw bedrijf te beheren en geld te verdienen.

Belangrijke kenmerken van een expeditiesoftware

Er zijn zoveel belangrijke functies in Vrachtbeheersoftware, waaronder:

Voorraadbeheer

U moet uw voorraad goed beheren als u wilt dat uw toeleveringsketen soepel en efficiënt werkt. Vaardigheden op het gebied van voorraadbeheer, zoals expeditiesoftware, kunnen helpen deze doelen te bereiken door grondstoffen en benodigdheden, afgewerkte goederen en reserveonderdelen of aanvullende onderdelen op de juiste manier op te slaan en te beheren. Door de voorraadniveaus te optimaliseren, hoeft uw bedrijf nooit meer te worstelen met over- of onderbevoorrading. Realtime tools in vrachtvervoersoftware kunnen u bijvoorbeeld waarschuwen bij voorraadwijzigingen, zodat u de best mogelijke beslissingen kunt nemen.

Optimalisatietools om de efficiëntie te verbeteren

De logistieke en transportmiddelen van het bedrijf zorgen ervoor dat voorraden en goederen efficiënt en tegen lage kosten worden vervoerd. Dit soort tools bieden de broodnodige informatie voor het beheren van brandstofkosten, evenals nationale en nationale voorschriften en wetten, die voortdurend veranderen. Deze kenmerken moeten worden opgenomen in oplossingen voor logistiek en supply chain management om de algehele operationele kosten te verlagen en problemen met de supply chain te elimineren. Logistieke en transporthulpmiddelen kunnen softwarefuncties voor vrachtvervoer omvatten, zoals vrachtbeheer, afsprakenplanning en werfbeheer.

Voorraadketenbeheer

Het succes van elk bedrijf hangt sterk af van effectief supply chain management. De software voor logistiek leveringsbeheer moet de goederen- en dienstenstroom van de productielijn naar de eindklant sturen. Het controleert hoe goed grondstoffen worden omgezet van grondstoffen naar afgewerkte goederen en verbindt de productie, verzending en distributie van een product.

Met een goed beleid voor supply chain management is er meer synergie tussen de vele afdelingen of teams die deelnemen aan de bezorgactiviteiten, wat leidt tot betere coördinatie, hogere productkwaliteit en meer winst.

Aangepaste factuur

In het factuurrapport ziet u alle informatie over uw zending. Facturering is het belangrijkste aspect van een zakelijk partnerschap. De vrachtsoftware helpt bij het maken van verschillende soorten facturen op basis van de behoeften van de klanten.

De vrachtsoftware kan verschillende facturen genereren, waaronder:

1.Performa-factuur 2.Leveranciersfactuur: 3.Vooraf aanvraag 4.Kostenoverzicht 5.Eindfactuur

Realtime, end-to-end zichtbaarheid van de supply chain

Medewerkers in een logistieke en supply chain management organisatie willen realtime toegang tot informatie over de supply chain en logistiek om problemen, ontbrekende producten, knelpunten en andere zaken te voorkomen. Deze functie helpt het bedrijf om te reageren op veranderingen in de toeleveringsketen/logistiek zodra deze zich voordoen. Deze functie is zeer gunstig voor bedrijven van elke omvang.

Zichtbaarheid van begin tot eind is van cruciaal belang voor elke supply chain of logistieke oplossing, en zou in elke oplossing moeten worden opgenomen.

Gegevens verzamelen en analyseren

Bij de verladers zijn meerdere vervoerders en andere logistieke bedrijven aangesloten. Een betrouwbare oplossing helpt niet alleen bij het creëren van sterkere en betere verbindingen, maar ook bij het verlagen van de kosten. Verzenders kunnen de mogelijkheden voor gegevensverzameling en analyse gebruiken om:

Houd rekening met consumentenpatronen en breng waar nodig wijzigingen aan.

Vergelijk de kosten van verschillende vormen van vervoer en kies de voordeligste optie.

Houd vervoerders en partners (KPI's) bij om te zien welke het beste presteert.

Wijs magazijnen toe.

Vlekkeloze integratie (ERP-systeemintegratie en e-commerce-integratie)

De operationele managers van vandaag moeten een aantal kritieke logistieke processen optimaliseren, en in de steeds concurrerender en meer geïntegreerde bedrijfsomgeving van vandaag is de eis van één enkele, complete oplossing van cruciaal belang. Omdat de meeste bedrijven niet in staat zijn om de hoeveelheid arbeid aan te kunnen die gepaard gaat met het beheer van deze software, zijn externe logistieke bedrijven (3PL) tussenbeide gekomen. Deze bedrijven en hun ERP-software voor expeditie kunnen elk onderdeel van uw bedrijf van begin tot eind afhandelen, het bijhouden van gegevens, het leveren van realtime statistieken en het stroomlijnen van alles van de leverancier tot de klant. Hoe soepeler alle betrokken partijen samenwerken, hoe productiever het bedrijf zal zijn.

Verzending volgen

Onmiddellijke updates over hoe lang het duurt voordat uw goederen worden geleverd, zijn essentieel in de huidige omgeving, waar mensen tegen elke prijs (letterlijk) snelle tevredenheid willen.

De mogelijkheid om de beweging van een zending van begin tot eind te volgen is een belangrijk kenmerk van modern logistiek management. De module voor het volgen van zendingen bevat tools die het voor bedrijven en particulieren eenvoudig maken om zendingen te volgen terwijl ze door elke stap van de toeleveringsketen gaan, wat waardevol inzicht biedt in levertijden, locaties voor herroutering of alternatieve voorraadbronnen indien nodig, en andere handige functies zoals waarschuwt wanneer zendingen niet op voorraad zijn op een specifieke winkellocatie.

Gebruik van mobiele applicatie

Het gebruik van een zeer functionele app in plaats van een ouderwets logistiek/supply chain-systeem maakt een aanzienlijk verschil. Realtime waarschuwingen worden gegeven via applicaties, die alle relevante informatie over scheepvaartactiviteiten bieden. De app kan realtime updates leveren aan alle betrokken stakeholders zodat zij passende acties en maatregelen kunnen nemen om grote verliezen te voorkomen. Bij het werken met consumenten wiens behoeften voortdurend veranderen, is het van cruciaal belang dat alle leveranciers van de toeleveringsketen met elkaar communiceren.

Gebruik van prognosetools

Voorspellingstools zijn van cruciaal belang voor supply chain- en logistieke organisaties om de concurrentie voor te blijven en hun spel te verbeteren. Ze helpen bij het voorspellen van de vraag van klanten en de toewijzing van middelen dienovereenkomstig. Door dergelijke instrumenten te gebruiken, kan de organisatie stoppen met het kopen van te veel grondstoffen en de opslagvereisten verminderen, waardoor de kosten automatisch worden verlaagd.

Laatste gedachten

Er is veel vraag naar app-ontwikkelingsdiensten voor logistiek en transport. Bedrijven richten zich op digitalisering nu de supply chain-industrie richting digitalisering gaat. De eerste en meest cruciale stap om hun consumenten van dienst te zijn en een geweldige bezorgervaring te bieden, is het gebruik van logistieke tools.

Lees verder: Hoe u het beste samenwerkingsplatform voor vracht voor uw bedrijf kiest?