Fatores a serem considerados ao escolher o software de agenciamento de frete marítimo
Fatores a serem considerados ao escolher o software de agenciamento de frete marítimo

Para gerenciar com sucesso uma empresa de agenciamento de cargas, é importante ter um bom controle e revisão das operações da sua cadeia de suprimentos em todos os momentos. Para construir uma rede de cadeia de suprimentos forte e flexível, alguns fatores precisam ser considerados ao escolher um software de agenciamento de frete marítimo. Alguns assuntos precisam ser tratados de forma importante, como a automação de tarefas repetitivas, acesso a dados em tempo real sobre as operações, obtenção de insights por meio de análises de big data, etc.

Um confiável e competente software de frete pode ajudá-lo a otimizar e automatizar suas várias funções da cadeia de suprimentos com facilidade e máxima eficiência. Empregar um sistema de gerenciamento de logística pode reduzir significativamente seus custos e permitir maior produtividade, satisfação do cliente e um alto nível de organização das funções de sua cadeia de suprimentos.

Aqui, fornecemos os fatores importantes a serem considerados ao escolher o software de encaminhamento de frete marítimo.

Software de agenciamento de frete marítimo: fatores-chave a serem considerados

O layout do seu armazém desempenha um papel importante na sua gestão eficaz e na existência de um sistema adequado. Planeje seu armazém de forma que os itens mais vendidos sejam colocados na vanguarda do espaço, tenha sido alocado espaço suficiente para máquinas como empilhadeiras, carrinhos, etc. e para sua operação na movimentação e recuperação de itens. Certifique-se também de que há amplo espaço para seus funcionários se movimentarem, sentarem e trabalharem com conforto. Essencialmente, deve haver espaço suficiente para tudo o que você precisa, além de remover tudo o que não é necessário.

1. Entrega de mercadorias rápida e eficiente

Seu novo software deve fornecer recursos de planejamento robustos para que quaisquer problemas ou incidentes relacionados a um planejamento inadequado sejam eliminados. Seu novo software também deve ajudá-lo a garantir a segurança do pacote e também a entrega pontual de mercadorias em boas condições ao ponto de destino correto. O fluxo suave de mercadorias de suas instalações para as instalações de seus clientes deve ser facilitado pelo sistema sem trazer custos adicionais.

2. Gestão de frete perfeita

Permitir que você gerencie com eficiência todos os seus custos de transporte deve ser um recurso importante do seu novo software de frete marítimo. O software deve ajudá-lo a manter a qualidade do serviço e garantir a satisfação do cliente, ao mesmo tempo em que o ajuda a economizar custos. Um software de agenciamento de frete marítimo também deve fornecer insights para resolver com sucesso vários desafios relacionados ao frete.

3. Opções de faturamento abrangentes

Explorar as opções de faturamento disponíveis no software de agenciamento de frete é muito importante ao selecioná-lo. Verifique se o software permite faturar semanalmente, mensalmente ou anualmente. O software que oferece flexibilidade máxima em termos de opções de cobrança deve ser o melhor a ser considerado, como NVOCC. O sistema deve ser bem projetado para acomodar o processamento preciso e a captura de dados para reter todas as informações.

4. Melhor integração com sistemas existentes

Quando você pretende considerar um novo sistema, é essencial garantir que ele se integre perfeitamente aos sistemas existentes. Para garantir o bom funcionamento de suas operações de negócios, é necessário ter uma integração coerente dos sistemas novos e existentes. Se o seu novo software for incompatível com os seus sistemas existentes, poderá tornar-se um obstáculo às suas operações.

Considere escolher um software com design modular para que você possa selecionar apenas as funções de que sua empresa precisa. Também lhe daria benefícios financeiros.

5. Acompanhamento de custos e processamento de faturas

Opte apenas por software que tenha os melhores recursos de faturamento e custo. A automação de reconciliação de faturas é um recurso de destaque de qualquer sistema de software de encaminhamento de frete inteligente. A auditoria perfeita seria possibilitada por um sistema eficiente por meio da capacidade de marcar o horário e deixar comentários em cada fatura. Destacar inconsistências entre sua fatura e a cotação original e destacar quaisquer erros diretamente ao seu fornecedor pode ser possível automatizando o processo de correspondência de faturas. Depois que seu fornecedor corrigir o erro, você poderá considerar a fatura.

6. Compartilhamento de dados com clientes

Você pode garantir uma experiência aprimorada do cliente e maior transparência com seus clientes usando um bom sistema de software de frete marítimo. Alguns softwares de gerenciamento de logística fornecem um painel de rastreamento de remessas em tempo real com seus clientes para pedidos específicos, permitindo que os clientes se mantenham atualizados com a movimentação de suas mercadorias. Ambas as partes também recebem informações de localização de mercadorias em todos os momentos.

7. Software baseado em nuvem

Um recurso de acesso remoto é um dos principais benefícios de empregar um sistema de software de agenciamento de carga baseado em nuvem. Você pode obter acesso total às informações de qualquer lugar e seus funcionários também podem conversar instantaneamente com você a qualquer hora e de qualquer local. Isso permite que você forneça suporte ao cliente excelente e responsivo aos seus clientes. Comunicação aprimorada, custos reduzidos, menos probabilidades de violações de segurança, gerenciamento aprimorado, agendamento, etc., são alguns dos benefícios de escolher um sistema de software de encaminhamento de frete baseado em nuvem.

Leia mais: Vantagens de ter um software de gerenciamento de frete para sua empresa de logística

Escolha o melhor software de agenciamento de frete marítimo

Cada empresa de agenciamento de carga tem sua singularidade e possui seus próprios conjuntos de requisitos. Ao escolher um sistema de agenciamento de frete, você precisa escolher um sistema que possa atender melhor às suas necessidades de frete.

A Stellosys é uma fornecedora líder e proeminente de soluções de software de frete no Oriente Médio, com uma década de experiência no fornecimento das melhores soluções de software de agenciamento de frete marítimo para seus clientes em todo o mundo. Logipulse da Stellosys é o conjunto de soluções de software de logística de última geração mais popular disponível no mercado atualmente.

Leia mais: Como escolher a melhor plataforma de colaboração de frete para o seu negócio?

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Soluções de Logística

A logística nada mais é do que a visão de como você vai levar suas mercadorias de um lugar para outro. As soluções logísticas auxiliam na gestão de todo esse processo logístico. Um bom software de logística ajudará você a acompanhar e gerenciar suas remessas, visibilidade e mantê-lo atualizado sobre a saúde financeira de sua empresa.

Logipulse tem tudo isso e muito mais. Um software de gerenciamento de logística completo, o Logipulse possui muitos recursos que aumentam a eficiência operacional, produtividade e escalabilidade, permitindo uma melhor experiência e custo-benefício, tornando-o o software de gerenciamento de logística ideal no mercado.

Nossas soluções de gestão logística

A Logipulse oferece uma gama de soluções logísticas além do agenciamento de cargas. Também estão em destaque 3PL e Armazenagem, NVOCC, Movers e Relocação e Despacho Aduaneiro. Um destino verdadeiramente único para tudo o que você precisa em software de gerenciamento de logística.

Soluções de frete

Com o software de gestão logística Logipulse, você pode trocar informações entre funcionários internos, clientes e fornecedores em tempo real e gerenciar todas as suas operações logísticas a partir de um único sistema.

Soluções 3PL

A solução de software Logipulse para 3PL e armazenamento inclui todas as opções que você precisa para processar as operações do armazém do início ao fim e gerar faturas automaticamente e transferir dados para a contabilidade.

Soluções NVOCC

Nosso software de gerenciamento de logística auxilia na reserva, acompanhamento e gerenciamento de seus contêineres do porto de origem ao porto de destino. Manter um controle de suas finanças também é mais fácil com nosso software de logística.

Soluções de desembaraço aduaneiro

Nossas soluções de logística para o despacho aduaneiro permitem filtrar ou pesquisar por campos específicos. Além disso, a fácil anexação de documentos, adicionando encargos que se integram automaticamente ao módulo financeiro, tornam este módulo um destino de parada fácil para todos os seus requisitos de desembaraço aduaneiro.

Software de mudanças e realocação

O Logipulse facilita as operações sem papel que automatizam e integram várias funções, desde o levantamento, embalagem, envio, faturamento, contabilidade, gerenciamento de fornecedores e armazenamento, em uma plataforma bem organizada. Nosso software de logística facilita tudo isso e muito mais…

Principais recursos das soluções Logipulse Logistics

Logipulse é um software de gestão logística de ponta a ponta com tecnologia superior. Nossas soluções de logística visam simplificar as operações diárias em todos os aspectos do agenciamento de cargas. Nossos recursos de destaque são nossa interface multilíngue, módulo financeiro multilocal e multimoeda e mecanismo de relatório personalizado e painel de KPI analítico de dados, que economizaria o tempo normalmente gasto na personalização de relatórios do seu provedor de serviços.

Outra característica única é a disponibilidade do nosso software de logística em diferentes plataformas como Desktop, Tablet, Mobile, bem como PDA e dispositivos de digitalização, tornando o trabalho em movimento fácil e acessível.

Benefícios das soluções logísticas para empresas

Os benefícios de um bom software de gestão logística são operações sem complicações, bom controle de estoque e armazém, gestão de fretes e finanças em uma única plataforma. Tudo isso melhora o desempenho, a produtividade e a eficiência, além de manter os custos sob controle, o que contribui para uma melhor experiência do cliente.

O que torna o Logipulse único?

Logipulse é uma solução de logística boa e saudável que atenderá às demandas em constante mudança da indústria. Apresentando muitas ferramentas exclusivas que foram projetadas após 10 anos de pesquisa e compreensão das nuances do mercado para construir um software de logística que durará pelos próximos 5 anos.

Perguntas frequentes

O que é um sistema de gestão logística?

Um sistema de gestão logística é uma combinação de ferramentas de software que otimizam os processos logísticos desde a coleta até a entrega. Um bom software de logística incluiria fatores-chave de operações, controle de estoque, transporte de cargas, rastreamento e finanças.

Qual é a importância do software de logística?

Informações oportunas e precisas e a transmissão dessas informações são essenciais e vitais na logística. O Logipulse, um bom software de gestão logística, possibilita melhor visibilidade, tomada de decisão, produtividade e redução de custos.

Quais são as principais atividades envolvidas nos sistemas logísticos?

Uma boa solução de logística supervisionaria o gerenciamento adequado do processamento de reservas de remessas, gerenciamento de armazéns, manuseio e transporte de carga, controle de estoque e entrega de última milha.

Como o Logipulse é diferente de outros softwares de agenciamento de cargas?

Logipulse é um software de logística SaaS hospedado na nuvem, uma solução de ponta a ponta para empresas de logística, com tecnologia superior voltada para transitários de pequeno e médio porte.

O sistema de logística está disponível em vários idiomas?

O Logipulse é o único software de logística baseado em SaaS que suporta vários idiomas – você pode alternar facilmente entre os idiomas. Tendo em mente que a maioria das operações de logística geralmente atravessa várias fronteiras, nosso software de gerenciamento de logística facilita a ligação entre filiais em todo o mundo.

O que os sistemas logísticos oferecem?

Um bom software de gerenciamento de logística incluirá gerenciamento de frete de importação e exportação, gerenciamento de armazém e controle de estoque, gerenciamento de transportadora de carga e gerenciamento de prestadores de serviços de logística terceirizados.

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