A liberação de frete bem-sucedida e a capacidade de alcançar os clientes com os pacotes encomendados dentro do prazo estipulado exigem que a empresa pesquise, invista pesadamente e se familiarize com um conjunto adequado de software. A seleção do software de desembaraço aduaneiro adequado com base em alguns critérios pré-definidos pode facilitar muito a sua pesquisa.

Aqui estão alguns dos principais critérios para selecionar o software de desembaraço aduaneiro adequado para o seu negócio:

1. Tudo em uma solução

Escolhendo integrado software de desembaraço aduaneiro é a melhor maneira de economizar tempo e dinheiro. O pacote abrangente também garante que não haverá espaço para erros. Essas soluções completas podem ajudar a empresa a evitar investir em diferentes pacotes de software; em vez disso, todo e qualquer processo, começando pela importação e exportação, correspondência de dados e outras atividades, pode ser feito com eficiência usando um software completo.

Os procedimentos de exportação e importação, se não forem bem feitos, podem contribuir para as despesas adicionais da empresa. As regras e regulamentos relacionados a eles também diferem de país para país. A atribuição de software de corretagem certamente ajudará a determinar coisas como: a cobertura de seguro necessária para a remessa, o país de origem, códigos de procedimento, valor, status da remessa etc. Isso fornece uma maneira fácil e rápida de enviar essas remessas sem discrepâncias.

2. Infraestrutura técnica com integrabilidade perfeita

A coordenação eficaz de ferramentas externas é extremamente importante para o perfeito funcionamento e processamento de embarques e operações logísticas. Quando não há software sincronizado que possa ajudar a coordenar as ferramentas externas, pode resultar em um ambiente caótico e improdutivo. Outro critério para selecionar o software de desembaraço aduaneiro adequado é que ele pode fornecer informações instantâneas sobre determinados códigos que são essenciais para o envio. O software de desembaraço aduaneiro certo pode ajudar a economizar tempo que seria necessário para pesquisar esses códigos ou esses detalhes técnicos. Também ajuda na coordenação eficiente de fatores que contribuem de forma confiável para entregas suaves.

3. Melhor transparência

Gerenciar todos os procedimentos alfandegários com o auxílio de um único software pode resultar em melhor controle e rastreamento das atividades relacionadas a cada remessa. Como cada atividade é registrada no sistema, cada uma delas pode ser rastreada e recuperada facilmente. O software também dá à empresa a chance de gerar relatórios com base em diferentes atividades em horários personalizados, que podem ser comparados para rastrear o progresso e outras descobertas analíticas que podem ajudar a empresa a tomar decisões informadas que apoiam a expansão e o crescimento da empresa. Assim, obtém-se melhor controle sobre o desembaraço aduaneiro, que pode ser recolhido em cópias eletrônicas e arquivado de forma segura. A visibilidade constante do processo também pode ajudar com:

Entendendo a qualidade de serviço do corretor Garantia de qualidade no processo de desembaraço aduaneiro global Quando a carga será liberada, etc.

Um bom software de despacho aduaneiro pode enviar diretamente aos stakeholders relatórios sobre o andamento do negócio de forma detalhada em um tempo determinado.

4. Flexibilidade

O software alfandegário ou de corretagem que você escolher para o seu negócio deve fornecer flexibilidade na compra. O software será construído com diferentes módulos que representam diferentes necessidades para o negócio. O software deve fornecer a seus consumidores a flexibilidade de misturar e combinar diferentes módulos que eles considerem adequados para esse tipo específico de negócio. Ir para um software alfandegário que está no mercado há algum tempo será a mesma escolha, pois eles terão uma ideia aprofundada de todo o processo de logística, o que pode agregar ao benefício. Você deve ter a opção de selecionar um software predefinido ou um software que ofereça muito mais flexibilidade e possa ser personalizado de acordo com as necessidades do negócio.

5. Compatibilidade

É preciso ter certeza de que eles selecionaram um pacote de software que seja compatível e entenda os requisitos de diferentes países. Nenhum país terá o mesmo conjunto de regras e procedimentos quando se trata de exportações e importações. A maioria dos países segue os padrões estipulados conforme prescrito pela Organização Mundial do Comércio, mas selecionando software com chave precisa, há menos chances de erros ou enganos. Este é um dos critérios para selecionar o software de desembaraço aduaneiro adequado para o seu negócio. Escolha o software alfandegário que pode ajudá-lo a superar as barreiras linguísticas ao importar ou exportar mercadorias de países estrangeiros.

6. Acompanhando a legislação

As regras e regulamentos relativos ao desembaraço aduaneiro são obrigados a mudar de vez em quando. Não ter conhecimento dessas mudanças pode fazer com que o negócio tenha problemas e acabe pagando multas e multas. O software de desembaraço aduaneiro será compatível e atualizado com tais mudanças legislativas. O software acompanha essas mudanças, o que ajuda as empresas a se livrarem do fardo de se manterem a par de todas as atualizações da legislação.

7. Use-o a qualquer hora, em qualquer lugar

A maior parte do software de desembaraço aduaneiro está facilmente disponível em qualquer lugar, ou seja, mesmo fora do seu sistema comercial regular. Isso é possível porque um bom software de desembaraço aduaneiro terá tecnologia em nuvem, o que facilita o upload de dados e disponibilização fora do horário comercial e das instalações. Assim, você pode facilmente embolsar seu desembaraço aduaneiro.

8. Perito aduaneiro

Os recursos humanos que conhecem os procedimentos de desembaraço aduaneiro são muito limitados nos dias de hoje. Assim, o software de corretagem recém-desenvolvido está agora tentando fornecer informações adequadas sobre os procedimentos alfandegários e regras e regulamentos. Esses processos integrados e estruturas predefinidas ajudarão os negócios a se tornarem mais conscientes das mudanças que ocorrem ao seu redor. À medida que a automação se torna uma parte mais fácil do processo, os erros humanos ou manuais diminuem consideravelmente.