成功的貨運清關以及在規定時間內將訂購的包裹送達客戶的能力要求企業進行研究、大量投資並熟悉一套合適的軟件。 根據一些預先確定的標準選擇合適的清關軟件可以使您的搜索變得更加容易。

以下是為您的企業選擇合適的清關軟件的一些首要標準：

1. 一站式解決方案

選擇集成 清關軟件 是節省時間和金錢的最佳方式。全面的包裝還確保不會有錯誤的餘地。 這種多合一的解決方案可以幫助公司避免投資不同的軟件包； 相反，每一個過程，從導入和導出、數據匹配和其他活動開始，都可以使用一體化軟件有效地完成。

如果出口和進口程序做得不好，可能會增加公司的費用。 與它們相關的規則和法規也因國家而異。 分配經紀軟件肯定有助於確定以下事項：貨物所需的保險範圍、原產國、程序代碼、價值、裝運狀態等。這提供了一種簡單快捷的方式來發送這些貨物而不會出現任何差異。

2. 具有無縫集成性的技術基礎設施

外部工具的有效協調對於貨運和物流操作的無縫運作和處理極為重要。 當沒有可以幫助協調外部工具的同步軟件時，可能會導致混亂和低效的環境。 選擇合適的清關軟件的另一個標準是它可以提供有關某些對運輸至關重要的代碼的即時信息。 正確的清關軟件可以幫助節省搜索這些代碼或此類技術所需的時間。 它還有助於有效協調可靠地促成順利交付的因素。

3. 更好的透明度

借助單個軟件管理所有海關程序可以更好地控制和跟踪與每批貨物相關的活動。 由於每個活動都記錄到系統中，因此可以輕鬆跟踪和檢索每個活動。 該軟件還使企業有機會根據自定義時間的不同活動生成報告，然後可以比較這些報告以跟踪進度和其他分析結果，從而幫助企業做出支持公司擴張和增長的明智決策。 因此，可以更好地控制清關，可以將其作為軟拷貝收集並安全備份。 該過程的持續可見性還有助於：

了解經紀人的服務質量 全球清關流程中的質量保證 貨物何時放行等。

一個好的報關軟件可以在固定的時間直接向利益相關者發送詳細的業務進展報告。

4. 靈活性

您為您的企業選擇的海關或經紀軟件應提供購買的靈活性。 該軟件將使用代表不同業務需求的不同模塊構建。 該軟件應為其消費者提供混合和匹配他們認為適合該特定業務類型的不同模塊的靈活性。 選擇經營了一段時間的海關軟件也是一樣的選擇，因為他們對物流的全過程有深入的了解，這可以增加收益。 您應該可以選擇預定義的軟件或提供更多靈活性的軟件，並且可以根據業務需求進行定制。

5. 兼容性

必須確保他們選擇了兼容並了解不同國家要求的軟件包。 在進出口方面，沒有一個國家會有相同的規則和程序。 大多數國家都遵循世界貿易組織規定的規定標準，但通過選擇準確鍵入的軟件，出錯或錯誤的機會更少。 這是為您的企業選擇合適的清關軟件的標準之一。 當您從國外進口或出口貨物時，選擇可以幫助您克服語言障礙的海關軟件。

6. 跟踪立法

與清關有關的規則和規定必然會不時發生變化。 不了解這些變化可能會導致企業陷入困境並最終支付罰款和罰款。 清關軟件將與此類立法變更兼容並保持最新。 該軟件會跟踪這些變化，這有助於企業減輕自己了解所有立法更新的負擔。

7. 隨時隨地使用它

大多數清關軟件都可以在任何地方輕鬆獲得，即使在您的常規業務系統之外。 這是可能的，因為好的清關軟件將具有云技術，這使得上傳數據變得更容易，並使其在工作時間和場所之外可用。 因此，您可以輕鬆地裝袋清關。

8. 海關專家

如今，了解清關程序的人力資源非常有限。 因此，新開發的經紀軟件現在正試圖提供有關海關程序和規章制度的充分信息。 這些內置流程和預定義結構將幫助企業更加了解周圍發生的變化。 隨著自動化成為流程中更容易的部分，人為或人工錯誤大大減少。