برنامج إدارة الشحن الذي يساعد وكلاء الشحن في إنشاء المهام وصيانتها ، فضلاً عن إدارة الشحنات والتعامل مع الشؤون المالية وكشوف المرتبات والمزيد ، كل ذلك في مكان واحد.

إنه رقمنة أعمال الشحن ، مما يسمح للموظفين بإدارة العملية بأكملها دون عناء مع زيادة كفاءة شركة الشحن بشكل كبير. أكبر مشكلة في صناعة الشحن هي تتبع الوثائق والأمور المالية. برامج الشحن مثل الشحن الجوي,الشحن البحري,and شحن بري يقدم الكثير من الإمكانات لمساعدتك في إدارة عملك وكسب المال.

الميزات الهامة لبرنامج إعادة توجيه الشحن

هناك العديد من الميزات المهمة في برنامج إدارة الشحن ، بما في ذلك:

ادارة المخزون

يجب عليك إدارة مخزونك بشكل صحيح إذا كنت تريد أن تعمل سلسلة التوريد الخاصة بك بسلاسة وكفاءة. يمكن أن تساعد مهارات إدارة المخزون مثل برنامج إعادة توجيه الشحن في تحقيق هذه الأهداف من خلال التخزين المناسب وإدارة المواد الخام والإمدادات والسلع النهائية وقطع الغيار أو الأجزاء الإضافية. من خلال تحسين مستويات المخزون ، لن تضطر شركتك أبدًا إلى النضال مع زيادة المخزون أو نقص المخزون. يمكن لأدوات الوقت الفعلي في برنامج شحن البضائع ، على سبيل المثال ، تنبيهك عند حدوث تغييرات في المخزون ، مما يتيح لك اتخاذ أفضل القرارات الممكنة.

أدوات التحسين لتحسين الكفاءة

تضمن أدوات الشركة اللوجستية والنقل أن الإمدادات والسلع يتم نقلها بكفاءة وبتكلفة رخيصة. توفر هذه الأنواع من الأدوات المعلومات التي تشتد الحاجة إليها لإدارة نفقات الوقود ، فضلاً عن اللوائح والقوانين الحكومية والوطنية ، والتي تتغير باستمرار. يجب تضمين هذه الخصائص في الحلول اللوجستية وإدارة سلسلة التوريد لخفض تكاليف التشغيل الإجمالية والقضاء على صعوبات سلسلة التوريد. قد تتضمن أدوات النقل والإمداد ميزات برامج الشحن مثل إدارة الشحن وجدولة المواعيد وإدارة الساحة.

ادارة سلسلة الامدادات

يعتمد نجاح أي عمل بشكل كبير على الإدارة الفعالة لسلسلة التوريد. يجب أن يتحكم برنامج إدارة التسليم اللوجستي في تدفق السلع والخدمات من خط الإنتاج إلى العميل النهائي. يراقب مدى جودة تغيير السلع من المواد الخام إلى السلع التامة الصنع ويربط التصنيع والشحن وتوزيع المنتج.

مع وجود سياسة جيدة لإدارة سلسلة التوريد ، هناك المزيد من التآزر بين العديد من الإدارات أو الفرق المشاركة في أعمال التوصيل ، مما يؤدي إلى تنسيق أفضل وجودة أعلى للمنتج ومزيد من الأرباح.

فاتورة مخصصة

يتيح لك تقرير الفاتورة الاطلاع على جميع المعلومات المتعلقة بشحنتك. الفواتير هو أهم جانب من جوانب الشراكة التجارية. يساعد برنامج الشحن في إنشاء أنواع مختلفة من الفواتير بناءً على احتياجات العملاء.

قد يُنشئ برنامج الشحن فواتير متنوعة ، بما في ذلك:

1.فاتورة بيرفورما 2.فاتورة المورد 3.طلب مسبق 4.ورقة التكلفة 5.الفاتورة النهائية

رؤية شاملة في الوقت الفعلي لسلسلة التوريد

يريد الموظفون في مؤسسة لوجستية وإدارة سلسلة التوريد الوصول في الوقت الفعلي إلى المعلومات حول سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية من أجل تجنب المشاكل ، والمنتجات المفقودة ، والاختناقات ، وغيرها من القضايا. تساعد هذه الميزة الشركة على الاستجابة للتغييرات في سلسلة التوريد / الخدمات اللوجستية عند حدوثها. هذه الوظيفة مفيدة للغاية للشركات من جميع الأحجام.

تُعد الرؤية من البداية إلى النهاية أمرًا بالغ الأهمية لأي سلسلة توريد أو حل لوجستي، ويجب تضمينها في كل حل.

جمع البيانات وتحليلها

شركات النقل المتعددة والشركات اللوجستية الأخرى تابعة للشاحنين. لا يساعد الحل الذي يمكن الاعتماد عليه في إنشاء اتصالات أقوى وأفضل فحسب ، بل يساعد أيضًا في تقليل التكاليف. يمكن للشاحنين استخدام القدرة على جمع البيانات والتحليلات من أجل:

ارتبط بأنماط المستهلك وقم بإجراء التغييرات حسب الحاجة.

قارن بين تكاليف عدة أشكال من النقل وحدد الخيار الأكثر فعالية من حيث التكلفة.

تتبع شركات النقل والشركاء (KPIs) لمعرفة من هو الأفضل أداءً.

تخصيص خلجان المستودعات.

تكامل لا تشوبه شائبة (تكامل نظام تخطيط موارد المؤسسات وتكامل التجارة الإلكترونية)

يجب على مديري العمليات اليوم تحسين عدد من العمليات اللوجستية الهامة ، وفي بيئة الأعمال التجارية المتكاملة والمنافسة بشكل متزايد اليوم ، فإن الحاجة إلى حل واحد كامل أمر بالغ الأهمية. نظرًا لأن معظم الشركات غير قادرة على التعامل مع حجم العمالة المصاحبة لإدارة هذا البرنامج ، فقد تدخلت شركات الخدمات اللوجستية الخارجية (3PL). يمكن لهذه الشركات وبرامج تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بشحن الشحن التعامل مع كل جزء من عملك من البداية إلى النهاية ، تتبع البيانات وتقديم إحصاءات في الوقت الفعلي وتبسيط كل شيء من المورد إلى العميل. كلما تفاعلت جميع الأطراف المعنية بشكل أكثر سلاسة ، زادت إنتاجية الشركة.

تتبع الشحنة

تعد التحديثات الفورية حول المدة التي يستغرقها وصول البضائع الخاصة بك أمرًا ضروريًا في بيئة اليوم ، حيث يريد الناس الرضا السريع بأي ثمن (حرفيًا).

تعد القدرة على تتبع حركة الشحنة من البداية إلى النهاية ميزة مهمة للإدارة اللوجستية الحديثة. تتضمن وحدة تتبع الشحنة أدوات تسهل على الشركات والأفراد تتبع الشحنات أثناء انتقالهم عبر كل خطوة من سلسلة التوريد ، مما يوفر نظرة ثاقبة على أوقات التسليم ومواقع إعادة التوجيه أو مصادر المخزون البديلة إذا لزم الأمر ، وميزات مفيدة أخرى مثل تنبيهات عندما تُترك الشحنات غير متوفرة في موقع متجر معين.

استخدام تطبيقات الهاتف المتحرك

يؤدي استخدام تطبيق وظيفي للغاية بدلاً من نظام لوجستي / سلسلة إمداد قديم إلى إحداث فرق كبير. يتم توفير تحذيرات في الوقت الفعلي من خلال التطبيقات ، والتي توفر جميع المعلومات ذات الصلة بأنشطة الشحن. يمكن للتطبيق تقديم تحديثات في الوقت الفعلي لجميع أصحاب المصلحة المعنيين حتى يتمكنوا من اتخاذ الإجراءات والتدابير المناسبة لتجنب الخسائر الكبيرة. عند العمل مع المستهلكين الذين تتغير احتياجاتهم باستمرار ، من الأهمية بمكان أن يتواصل جميع مشغلي سلسلة التوريد مع بعضهم البعض.

استخدام أدوات التنبؤ

تعتبر أدوات التنبؤ ضرورية لسلسلة التوريد والمؤسسات اللوجستية للبقاء في صدارة المنافسة وتكثيف لعبتها. إنها تساعد في التنبؤ بطلب العميل وتخصيص الموارد وفقًا لذلك. يسمح اعتماد مثل هذه الأدوات للمؤسسة بالتوقف عن شراء الكثير من المواد الخام وتقليل متطلبات التخزين ، وخفض التكاليف تلقائيًا.

افكار اخيرة

هناك طلب كبير على خدمات تطوير تطبيقات النقل والإمداد. تركز الشركات على أن تصبح رقمية مع تحرك صناعة سلسلة التوريد نحو الرقمنة. تتمثل الخطوة الأولى والأكثر أهمية في خدمة المستهلكين وتقديم تجربة توصيل رائعة في استخدام الأدوات اللوجستية.

اقرأ أكثر: كيف تختار أفضل منصة تعاون للشحن لعملك؟