يعد التخطيط والمراقبة والإدارة أمرًا بالغ الأهمية من أجل الأداء السلس للأعمال اللوجستية. يعد التتبع المستمر أمرًا ضروريًا لمنع التأخير ووضع العناصر في غير مكانها وما إلى ذلك. ولهذا السبب نقترح برنامج إدارة النقل (TMS) في الأعمال اللوجستية. سيوفر برنامج إدارة الخدمات اللوجستية البيانات المطلوبة بنقرة واحدة.

تحولت الشركات العاملة في صناعة الشحن إلى نظام النقل البحري في الوقت الحاضر. سيحتوي برنامج الشحن البري على البيانات الدقيقة المتعلقة بالبضائع أثناء العبور / التسليم. الدعم الرئيسي الذي يقدمه TMS هو:

التخطيط والإدارة - يمكن ضمان الدعم اللوجستي الفعال من خلال تقييم خيارات النقل في البرنامج. يمكن تحديد شحنة البضائع الفعالة من حيث التكلفة ، استنادًا إلى عدد مرات التوقف ونوع البضائع والحجم وما إلى ذلك ، باستخدام نظام إدارة التجارة (TMS). من شأنه أن يساعد في صنع القرار كذلك.

تنفيذ الخدمة - يمكن إجراء التبادل الإلكتروني للبيانات ، وإنهاء سعر الناقل ، وقبول معدل الناقل ، وإرسال البضائع باستخدام المنصة الرقمية. سيحتوي برنامج إدارة الخدمات اللوجستية على جميع المعلومات المطلوبة بسهولة ويمكنك تنفيذ المهام بنقرة على الزر ذي الصلة.

تتبع - يمكن تتبع أنشطة النقل الكاملة والإجراءات الإدارية والموقع الحالي للشحنة باستخدام TMS.

مؤشر الأداء الرئيسي (KPI) - يسمح لك مؤشر الأداء الرئيسي (KPI) بالتحقق من كفاءة العملية اللوجستية. يمكن تصحيح الثغرات الموضحة لتحسين الإنتاجية. سيكون لدى برنامج الشحن البري كل الأفكار لمساعدتك.

فوائد برامج إدارة النقل في الأعمال اللوجستية

العديد من الفوائد تجعل برامج إدارة الخدمات اللوجستية ضرورية لشركات الشحن. إن توفر الرؤى في المنصة الرقمية سيجعل اتخاذ القرار أسهل من ذي قبل. علاوة على ذلك ، ستكون جميع المعلومات متاحة في متناول يدك حتى أثناء تنقل الإدارة أو الشخص المخول. ستساعد البيانات الدقيقة في منع الحسابات والقرارات الخاطئة.

اقرأ أكثر: لماذا تحتاج إلى حل لوجستي واحد للمنصة؟

1 . تقليل مصاريف الشحن

إن تحديد كفاءة التكلفة واختيار الطريق الأكثر فعالية من حيث التكلفة هو مفتاح الحصول على أفضل النتائج. سيتم النظر في تكلفة القوى العاملة والوقود والوقت بواسطة برنامج إدارة اللوجستيات للحصول على النتيجة الصحيحة. وبالتالي فإن الأموال التي يتم توفيرها ستؤدي إلى انخفاض تكاليف الخدمات اللوجستية. يمكن استخدام TMS لحساب نفقات نقل البضائع عبر قنوات مختلفة. سوف يساعد في الحصول على قاعدة عملاء أوسع نتيجة لذلك.

2 . جمع كل البيانات واستخدامها بشكل فعال

يمكن أن تتسبب البيانات المخزنة في ملفات ودفاتر حسابات وأجهزة كمبيوتر مختلفة في ثقافة عمل عشوائية. سيكون برنامج الشحن البري مصممًا خصيصًا وفقًا لاحتياجاتك. ستكون جميع المعلومات الحيوية ومعلمات العمل والبيانات المتعلقة بالمسار وما إلى ذلك متاحة في البرنامج. سيقوم بجمع جميع البيانات تلقائيًا بناءً على احتياجاتك وتعكس النتيجة. وفقًا لذلك ، يمكنك تشغيل الخدمات اللوجستية بطريقة منظمة بالكامل. سيكون من السهل أيضًا إجراء تغييرات في المسار وتنفيذ معايير جديدة وإدخال خدمات جديدة مع نظام إدارة TMS.

3 .تحسين تجربة العملاء

العملاء انتقائيون في الوقت الحاضر. بالطبع ، يمكن أن يكونوا كذلك. مع وجود العديد من خدمات الشحن حولها ، يمكن للعملاء تحديد الخدمة التي يريدونها. سيكون لبرنامج إدارة اللوجستيات أهمية قصوى للحفاظ على علاقة قوية مع العملاء. يساعدك البرنامج في التسليم بشكل أسرع من ذي قبل ، والتتبع في الوقت الفعلي ، والأداء الفعال ، والإنتاجية المحسّنة. وبالتالي ، سيجد العملاء أن وكالتك استباقية. يؤدي إلى زيادة قاعدة العملاء ، حيث يولد العملاء الحاليون دعاية إيجابية للكلام الشفهي.

4 .النقل الدقيق

أي نوع من الثغرات أو الخلل أو الخسارة سوف يعيق سمعتك وقبولك. حتى الخطأ البسيط يمكن أن يتسبب في رفض العملاء لخدماتك اللوجستية واختيار خدمة أخرى. يتم ضمان بيانات النقل المناسبة بواسطة برنامج إدارة اللوجستيات. يمكنك التأكد من حالة ومكان وجود الشحنة ولا يتعين عليك الاعتماد على الافتراضات. برمجيات الشحن البري البيانات المطلوبة التي يمكن مشاركتها مع العميل. علاوة على ذلك ، يمكنك مشاركة تفاصيل التتبع عبر الإنترنت مع العميل ، حتى يكون لديهم فكرة واضحة عن الجدول الزمني والتاريخ المتوقع للوصول.

5 .سهل الاستخدام

تخيل عدد دفاتر الأستاذ والملفات التي قد تحتاجها عندما تعمل بدون برنامج الشحن البري. مراقبة الشحنة ستتحول إلى مهمة شاقة. سيتعين على الفريق إحالة عدد من دفاتر الأستاذ لتتبع فاتورة مجرى هوائي معينة. سيوفر نظام TMS الآلي رسائل منبثقة وإشعارات ومعلومات سريعة ، حسب الحاجة. يمكن أن تعمل شركة الخدمات اللوجستية بشكل أسهل من ذي قبل مع برنامج إدارة الخدمات اللوجستية.

6 .وفر الوقت والمال والطاقة

ال برنامج إدارة الخدمات اللوجستية سيقلل من الوقت والطاقة والمال الذي يتم إنفاقه على إدارة ومراقبة أعمال الشحن. لا يتعين عليك امتلاك مهارات الكمبيوتر أو معرفة كبيرة بالبرنامج لاستخدام هذا البرنامج المتقدم. ستكون المعرفة الأساسية فقط كافية لتحقيق أفضل استخدام لنظام إدارة المحتوى (TMS). تم تصميم الواجهة بطريقة يمكن لأي شخص استخدامها.

لقد غيرت برامج إدارة النقل كيفية عمل الأعمال اللوجستية. يمكن للشركات تحسين الإنتاجية وتقديم أفضل الخدمات لعملائها من خلال اختيار TMS. إذا كنت مالك شركة شحن ، فيجب عليك اختيار برنامج إدارة الخدمات اللوجستية على الفور. سيعزز الإنتاجية ويزيد قاعدة العملاء ويوفر المال.

اقرأ أكثر: العوامل التي يجب البحث عنها في نظام إدارة اللوجستيات