ما الأشياء التي يجب مراعاتها عند اختيار برنامج 3PL؟

برنامج 3PL أو الخدمات اللوجستية لجهة خارجية هو برنامج يساعد الشركات على تتبع شحناتهم من مكان استلام الطلب حتى يتم تسليمه إلى العميل النهائي. يساعد البرنامج أيضًا في توفير عملية شفافة للعملاء النهائيين. يتم الوصول إلى برنامج 3PL من قبل عملاء يتراوحون ؛ من الشركات الصغيرة إلى الشركات الكبيرة.

الأنواع المختلفة لبرامج 3PL:

مستقل 3PL برنامج إدارة المستودعات

ال 3PL برنامج إدارة المستودعات يساعد في ضمان إدارة أنشطة المستودعات بكفاءة. إنها تساعد في تبسيط وتسريع أنشطة المستودعات مثل عمليات الانتقاء والتعبئة والشحن التي تساعد في فعالية التكلفة وكفاءة الخدمات. إنها تساعد في حل الغموض المتعلق بالعمليات المتعلقة بالمستودع. 3PL برنامج إدارة المستودعات قابل للتخصيص هناك بعض العناصر المعيارية لمعظم أنظمة إدارة المستودعات. يركز نظام إدارة المستودعات على زيادة مساحة التخزين إلى الحد الأقصى من خلال فحص استلام الطلبات وتعبئتها. إنها تساعد في إدارة المخزون وعملية النقل وإدارة علاقات العملاء وإنشاء قوائم التعبئة وما إلى ذلك.

نظم تخطيط موارد المؤسسات

من الواضح أن تخطيط موارد المؤسسات يأخذ عمليات جميع الوحدات في العمل. يساعد في تكامل الأقسام داخل الأعمال لتقديم خدمة مضمونة للعميل. تشمل الأقسام المختلفة قسم المستودعات وقسم الحسابات وإدارة الموارد البشرية وإدارة علاقات العملاء. تساعد قاعدة البيانات المشتركة من قبل تخطيط موارد المؤسسات الإدارات المختلفة على تنسيق التقارير وأتمتة خدماتهم. يجلب برنامج تخطيط موارد المؤسسات كفاءة الخدمات من خلال تمكين نظام جيد التنظيم بين الخدمات المميزة للأعمال.

إدارة سلسلة التوريد المتكاملة

تركز Supply Chain Management على عملية العمل بدءًا من تطوير المنتج وحتى المرحلة النهائية لتسليم المنتج إلى العميل النهائي. العمليات التي تركز عليها إدارة سلسلة التوريد بدءًا من النهاية الأولية لدورة الإنتاج وإدارة المخزون والنقل حتى نهاية الدورة حيث يتلقى العميل المنتج. تساعد إدارة سلسلة التوريد في الإشراف على تدفق نظام العمل وتتبعه وتضمن عدم وجود أي تباين. يؤكد برنامج إدارة سلسلة التوريد الحديث على تقديم الخدمات التي تضمن المرونة والأمان والتشغيل السلس لكيان الأعمال.

اقرأ أكثر : جعل 3PL وإدارة المستودعات أفضل

مزايا برنامج 3PL:

يساعد البرنامج في توفير الوقت من خلال أتمتة العمليات اليدوية. إنشاء التقارير والفواتير على الفور في وقت تقديم الطلب.

يستفيد العملاء ومقدمو 3PL من تنفيذ حلول 3PL. يضمن برنامج 3PL أن التكاليف تنخفض ويبدأ أيضًا في تنفيذ الطلبات بشكل أسرع ، وخفض تكاليف الشحن وتحسين رضا العملاء.

قبل التكيف مع برنامج 3PL أو حلول 3PL ، تمت جميع العمليات يدويًا وكانت متأصلة في الأخطاء. تقلل الأتمتة من خلال برنامج 3PL من مخاطر الأخطاء. يتم تكامل البيانات بوتيرة أسرع وبوسائل فعالة.

يمكن لبرنامج 3PL إنشاء رؤى حول العمل بسهولة والتي تعد مهمة شاقة للقيام بها يدويًا. يساعد تكامل البيانات هذا في تحسين وظيفة الشركة وأنشطتها.

تساعد الخدمات الدائمة والأسرع في زيادة ولاء العملاء. يمكن للعملاء تتبع شحناتهم دون الحاجة المستمرة للاستفسار مباشرة مع الشركة.

الأشياء التي يجب مراعاتها أثناء اختيار برنامج 3PL المناسب للأعمال:

التكنولوجيا المحدثة يجب أن يتمتع البرنامج بأحدث التقنيات. يجب أن تكون قادرة على المزامنة مع أنظمة العمل الجديدة للمؤسسة. يساعد التقدم التكنولوجي في توفير أداء سلس لخدمات 3PL. يؤدي الذكاء الاصطناعي وأتمتة العمليات الروبوتية إلى إحداث تغييرات ثورية في إدارة سلسلة التوريد.

وظائف قابلة للتطوير قبل اعتماد برنامج 3PL ، يجب أن تؤكد الشركة أن البرنامج مرن. تعد قابلية تطوير برنامج 3PL جانبًا مهمًا حيث يجب أن يكون كافياً لنمو الأعمال. يجب أن يكون برنامج 3PL قادرًا على التكيف مع البيئات المتغيرة في الصناعة. يجب أن يكون برنامج 3PL أيضًا قابلاً للتطوير فيما يتعلق بالتكاليف. يجب أن يكون السعر قادرًا على تغطية متطلبات البرامج المعيارية للشركة.

متابعة الامتثال يأتي النشاط اللوجستي مع الكثير من القواعد واللوائح. اللوائح المتعلقة بالتعبئة ووضع العلامات هي بعض العناصر الرئيسية التي يجب الاهتمام بها. تمت صياغة برنامج 3PL بطريقة تتماشى مع متطلبات التوافق. سوف يساعد في التدفق السلس للأعمال دون أي متاعب.

قابل للتخصيص لتلبية الاحتياجات الخاصة على الرغم من وجود متطلبات ثابتة لبرنامج 3PL ، فقد تتطلب بعض الشركات دمج احتياجات فريدة في برامجها. يجب أن يكون برنامج 3PL المثالي قادرًا على إحداث مثل هذه الاحتياجات للأعمال دون أي عوائق.

هندسة متعددة العملاء قد يكون لشركة واحدة أو كيان تجاري تشعبات متعددة داخل الشركة الأم. عندما تتكيف شركة ما مع برنامج 3PL معين ، يجب أن يكون لديها القدرة على دمج الفروع المختلفة لنفس نظام الأعمال.

وظائف الفواتير يجب أن تكون وظائف الفاتورة الخاصة ببرنامج 3PL سليمة. هذا يضمن حماية فواتير الشركة ؛ يتم إنشاء أرشيف صالح للفواتير القديمة. مراقبة الفواتير بشكل صحيح لأن هناك فرصًا لعدم دفعها أو فقدانها في أنشطة الأعمال التجارية.

يساعد استيعاب برنامج 3PL في العملية التجارية في القضاء على الكثير من الصعوبات التي يواجهها الكيان التجاري. يبدو أن برنامج 3PL استثمار مكلف لشركة. الفوائد التي تأتي من خلال تحفيز برنامج 3PL تمكن الشركة من النمو والاستفادة من سوق أكبر.

اقرأ أكثر: العوامل التي يجب البحث عنها في نظام إدارة اللوجستيات