Tips voor een goede relatie met uw expediteur
Tips voor een goede relatie met uw expediteur

Het beheren van een relatie met uw expediteur is van cruciaal belang, of u nu net begint met het verzenden van uw producten, van transportpartner verandert of op zoek bent naar methoden om uw huidige activiteiten te optimaliseren. Lagere prijzen, snellere reistijden en minder miscommunicatie zijn allemaal voordelen van een goed beheerde expediteurrelatie. Een slordige relatie met uw transportleverancier is daarentegen een duidelijke methode om de kans op prijswijzigingen, te late containers en gemiste details te vergroten.

Hier zijn acht beproefde methoden om u te helpen een goede werkrelatie met uw expediteurs te behouden:

Bepaal uw rollen vanaf het begin

Wanneer verwachtingen worden uitgesproken en waargemaakt, slaagt elke samenwerking. Voordat u een expediteur aan boord brengt, moet u uw specifieke wensen kenbaar maken en de reikwijdte van de werkzaamheden duidelijk omschrijven. Het is ook van cruciaal belang dat het bedrijf de wet- en regelgeving van uw organisatie begrijpt, evenals de basiscriteria van de branche. U moet de nieuwe expediteur ook toegang geven tot alle essentiële documentatie, zelfs als deze van een vorige expediteur is, zodat deze u het beste van dienst kan zijn.

Vermijd last-minute boekingen

U moet er alles aan doen om last-minute verzending te vermijden. Als je het niet kunt vermijden, moet je altijd problemen verwachten, zoals vertragingen in de verzending, een tekort aan kamers, hogere prijzen, enzovoort. Zelfs de meest ervaren expediteurs hebben moeite om maanden van tevoren, laat staan ​​op het laatste moment, ruimte op schepen te krijgen. Dit wil niet zeggen dat last-minute zendingen nooit problematisch zijn. Er zullen zich echter vrijwel zeker moeilijkheden voordoen, realistisch gezien.

Beheer uw documentatie

Ondanks alle spannende nieuwe ontwikkelingen op het gebied van logistieke automatisering en kunstmatige intelligentie, wordt het succes of falen van vracht nog steeds bepaald door documentatie. Om verschillende redenen verplichten lokale en internationale gebruiken en voorschriften het indienen van papierwerk. Maak een procedure voor het verkrijgen en verzenden van documentatie naar uw expediteur. Documenten worden gemakkelijk vergeten, misplaatst of verkeerd geïnterpreteerd als er geen gedefinieerd protocol is. Raadpleeg uw expediteur en ontdek hoe zij u voorstellen om met uw papierwerk om te gaan.

Plan voor het onverwachte

Helaas verloopt het verzendproces niet altijd van een leien dakje en kunnen er dingen misgaan. Hoewel het expeditiebedrijf niet altijd de schuldige is, moet u op hen vertrouwen voor informatie over het probleem en hoe ze ermee omgaan.

Spreek af welke procedure uw expeditiebedrijf zal volgen als er problemen zijn met uw zendingen. Op welke manier wordt u begeleid? Welke stappen gaan ze ondernemen om hiermee om te gaan? Hoe effectief is hun? ERP-software voor expeditie? U kunt erop vertrouwen dat uw expediteur een situatie naar uw tevredenheid zal afhandelen als u van tevoren bepaalt hoe u verwacht dat hij zal reageren.

Communicatie is de sleutel

Communicatie is de belangrijkste factor bij het onderhouden van een effectieve en productieve werkrelatie met uw expediteur. De sleutel tot het opzetten en onderhouden van een goede, productieve en eerlijke werkrelatie is het schetsen van verwachtingen, het bepalen van rollen en het delen van informatie over eerdere, huidige en toekomstige initiatieven tussen beide partijen.

Betaal expediteurs op tijd

Een gezonde kredietverbinding is essentieel voor een succesvolle samenwerking met een expediteur. Achterstallige betalingen zijn de belangrijkste oorzaak van problemen voor exporterende bedrijven. Deze bedrijven stellen betalingen uit of betalen niet op tijd, wat complicaties veroorzaakt voor de expediteur, die nu niet in staat is om hun eigen leveranciers en crediteuren te betalen.

Expediteurs willen niet het risico lopen hun leveranciers of andere klanten niet te kunnen betalen, dus als een exportklant niet op tijd betaalt, wordt het contract beëindigd.

Streef naar consistentie

Het is van cruciaal belang om open en eerlijk te zijn tegen uw expediteur, dus laat het hen weten als u reguliere vracht nodig heeft. Dit heeft te maken met planning en wanneer u op deze manier communiceert en tijdframes maakt, kan de expediteur u concurrerende schattingen geven.

Focus op de lange termijn

Werken met een expediteur moet worden behandeld als een legitieme zakelijke transactie. Als u per zending probeert de goedkoopste aanbieders te vinden, komt u al snel in de problemen. De ideale manier om met een expediteur samen te werken, is door er een te kiezen en ze te behandelen als een lid van uw logistiek team, in plaats van als een uitbestede service per project. Zoals eerder vermeld, kunnen deze verbindingen uw totale verzendkosten verlagen dankzij volumekortingen en de transittijden verlengen naarmate uw expediteur meer vertrouwd raakt met uw voorkeuren en verzendvereisten.

Bovenstaande tips helpen u zeker om een ​​goede relatie met uw expediteur te onderhouden.

Het is veilig om aan te nemen dat vertrouwen en communicatie essentieel zijn om het meeste uit de omgang met een expediteur te halen. De beste methode om te garanderen dat uw werkrelatie met uw expediteur ervoor zorgt dat uw bedrijf goed vooruitgaat in de toekomst, is door aan het begin van een relatie de juiste maatregelen te nemen om parameters en verwachtingen op te stellen, en vervolgens te proberen een open, transparante, en dynamische verstandhouding.

Lees verder: Voordelen van vrachtbeheersoftware voor uw logistieke bedrijf

RELATED ARTICLES
Tips voor een goede relatie met uw expediteur
Fri Feb 25 2022
Factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van software voor zeevrachtexpeditie
Om een ​​expeditiebedrijf met succes te beheren, is het belangrijk om te allen tijde een goede controle en beoordeling te hebben over uw supply chain-activiteiten. Om een ​​sterk en flexibel supply chain-netwerk op te bouwen, moeten sommige zaken belangrijk worden geregeld, zoals de automatisering van repetitieve taken, toegang hebben tot realtime gegevens over operaties, inzichten verkrijgen via big data-analyse, enz.
Tips voor een goede relatie met uw expediteur
Fri Feb 25 2022
Wat zijn de functies die u kunt verwachten in systeemsoftware voor vrachtvervoer?
Vrachtbeheersoftware die expediteurs helpt bij het creëren en onderhouden van taken, evenals het beheren van zendingen, het afhandelen van financiën en salarisadministratie, en meer, allemaal op één plek.
logipulse-footer-images

Laat je updaten

Abonneer op onze nieuwsbrief

ABONNEREN

Logistieke oplossingen

Logistiek is niets meer dan de visie hoe u uw goederen van de ene plaats naar de andere krijgt. Logistieke oplossingen helpen bij de beheersing van dat hele logistieke proces. Goede logistieke software helpt u bij het volgen en beheren van uw zendingen, zichtbaarheid en houdt u op de hoogte van de financiële gezondheid van uw bedrijf.

Logipulse heeft dit alles en meer. Logipulse, een alles-in-één software voor logistiek management, heeft veel functies die de operationele efficiëntie, productiviteit en schaalbaarheid zouden verbeteren en tegelijkertijd een betere ervaring en waar voor uw geld mogelijk maken, waardoor het de ideale software voor logistiek management op de markt is.

Onze oplossingen voor logistiek management

Logipulse biedt naast expeditie ook een scala aan logistieke oplossingen. Ook te zien zijn 3PL en Warehousing, NVOCC, Movers and Relocation en Customs Clearance. Een echte one-stop-bestemming voor alles wat u nodig heeft in software voor logistiekbeheer.

Oplossingen voor vrachtvervoer

Met Logipulse-software voor logistiek management kunt u in realtime informatie uitwisselen tussen eigen personeel, klanten en leveranciers en al uw logistieke operaties beheren vanuit één systeem.

3PL-oplossingen

Logipulse-softwareoplossing voor 3PL en warehousing bevat alle opties die u nodig hebt om magazijnactiviteiten van begin tot eind te verwerken en automatisch facturen te genereren en gegevens over te dragen naar de boekhouding.

NVOCC-oplossingen

Onze logistiek management software helpt bij het boeken, bijhouden en beheren van uw containers van thuishaven tot bestemmingshaven. Met onze logistieke software is het ook makkelijker om je financiën bij te houden.

Oplossingen voor douaneafhandeling

Met onze logistieke oplossingen voor de inklaringsfunctie kunt u filteren of zoeken op specifieke velden. Naast het eenvoudig bijvoegen van documenten, het toevoegen van kosten die automatisch zouden worden geïntegreerd met de financiële module, maakt deze module een gemakkelijke stopbestemming voor al uw inklaringsvereisten.

Verhuizers & Verhuissoftware

Logipulse faciliteert papierloze operaties die meerdere functies automatiseren en integreren, van onderzoek, verpakking, verzending, facturering, boekhouding, leveranciersbeheer en opslag, in één overzichtelijk platform. Onze logistieke software faciliteert dit alles en meer…

Belangrijkste kenmerken van Logipulse Logistics Solutions

Logipulse is end-to-end software voor logistiek management met superieure technologie. Onze logistieke oplossingen zijn gericht op het vereenvoudigen van de dagelijkse activiteiten in alle aspecten van expeditie. Onze opvallende kenmerken zijn onze meertalige interface, multi-locatie, multi-valuta-financieringsmodule en aangepaste rapportengine en data-analytisch KPI-dashboard, waarmee u tijd bespaart die normaal gesproken wordt besteed aan het aanpassen van rapporten van uw serviceprovider.

Een ander uniek kenmerk is de beschikbaarheid van onze logistieke software over verschillende platforms zoals desktop, tablet, mobiel, maar ook PDA en scanapparatuur, waardoor werken onderweg gemakkelijk en toegankelijk wordt.

Voordelen van logistieke oplossingen voor bedrijven

De voordelen van goede logistiekbeheersoftware zijn probleemloze operaties, goed magazijn- en voorraadbeheer, vrachtbeheer en financiën onder één platform. Dit alles verbetert de prestaties, productiviteit en efficiëntie en houdt de kosten onder controle, wat zorgt voor een betere klantervaring.

Wat maakt Logipulse uniek?

Logipulse is een goede en gezonde logistieke oplossing die de constant snel veranderende eisen van de industrie zal overwinnen. Met veel unieke tools die zijn ontworpen na 10 jaar onderzoek en inzicht in de nuances van de markt om logistieke software te bouwen die de komende 5 jaar meegaat.

Veelgestelde vragen

Wat is een logistiek managementsysteem?

Een logistiek managementsysteem is een combinatie van softwaretools die de logistieke processen van ophaling tot aflevering optimaliseren. Een goede logistieke software omvat de belangrijkste factoren van operaties, voorraadbeheer, vrachtvervoer, tracking en financiën.

Wat is het belang van logistieke software?

Tijdige en juiste informatie en het overbrengen van deze informatie zijn essentieel en essentieel in de logistiek. Logipulse, een goede software voor logistiek management, zorgt voor betere zichtbaarheid, besluitvorming en productiviteit en verlaagt de kosten.

Wat zijn de belangrijkste activiteiten van logistieke systemen?

Een goede logistieke oplossing zou toezien op het juiste beheer van de verwerking van zendingenboekingen, magazijnbeheer, afhandeling en transport van vracht, voorraadbeheer en last-mile en levering.

Waarin verschilt Logipulse van andere expeditiesoftware?

Logipulse is cloud-gehoste SaaS-logistieke software, een end-to-end-oplossing voor logistieke bedrijven, met superieure technologie gericht op kleine tot middelgrote expediteurs.

Is het logistieke systeem in meerdere talen beschikbaar?

Logipulse is de enige op SaaS gebaseerde logistieke software die meerdere talen ondersteunt - u kunt eenvoudig tussen talen schakelen. Aangezien de meeste logistieke operaties vaak over meerdere grenzen heen plaatsvinden, maakt onze logistiekbeheersoftware het gemakkelijker om contacten te leggen tussen vestigingen over de hele wereld.

Wat bieden logistieke systemen?

Goede software voor logistiekbeheer omvat het beheer van import- en exportvracht, magazijnbeheer en voorraadbeheer, beheer van vrachtvervoerders en het beheer van externe logistieke dienstverleners.

whattsapp