Waar moet u op letten bij het kiezen van 3PL-software??

Een 3PL-software of logistiek van derden is software die bedrijven helpt hun zendingen bij te houden van waar de bestelling wordt ontvangen tot deze bij de eindklant wordt afgeleverd. De software helpt ook bij het bieden van een transparant proces voor de eindklanten. De 3PL-software is toegankelijk voor klanten variërend van; van kleine bedrijven tot grote bedrijven.

De verschillende soorten 3PL-software:

Standalone 3PL Magazijnbeheersoftware

De 3PL Magazijnbeheersoftware helpt ervoor te zorgen dat de magazijnactiviteiten efficiënt worden beheerd. Ze helpen bij het stroomlijnen en versnellen van magazijnactiviteiten zoals pick-, verpakkings- en verzendprocessen, wat helpt bij de kosteneffectiviteit en efficiëntie van de services. Ze helpen bij het oplossen van de onduidelijkheden met betrekking tot de operaties met betrekking tot het magazijn. 3PL Magazijnbeheersoftware is aanpasbaar; er zijn bepaalde elementen die standaard zijn voor de meeste magazijnbeheersystemen. Het magazijnbeheersysteem richt zich op het maximaliseren van opslagruimte door het inspecteren van het ophalen en inpakken van bestellingen. Ze helpen bij het voorraadbeheer, het transportproces, het beheer van klantenrelaties, het genereren van paklijsten enz.

Enterprise Resource Planning-systemen

Enterprise Resource Planning neemt kennelijk de processen van alle modules in de business over. Het helpt bij de integratie van afdelingen binnen het bedrijf om een waterdichte service aan de klant te bieden. De verschillende afdelingen zijn onder meer de afdeling magazijn, de afdeling boekhouding, de afdeling personeelszaken en het relatiebeheer. De gedeelde database door het ERP helpt verschillende afdelingen om de rapportage en automatisering van hun diensten te coördineren. De ERP-software zorgt voor de efficiëntie van de services door een goed gestructureerd systeem tussen de verschillende services van het bedrijf mogelijk te maken.

Geïntegreerd beheer van de toeleveringsketen

Supply Chain Management richt zich op het werkproces van productontwikkeling tot de laatste fase van het leveren van het product aan de eindklant. De processen waarop een supply chain management zich richt vanaf het eerste einde van de cyclusproductie, voorraadbeheer en transport tot het einde van de cyclus waar de klant het product ontvangt. Supply chain management helpt bij het overzien en volgen van de stroom van het werkende systeem en zorgt ervoor dat er geen discrepantie zal zijn. De moderne software voor supply chain management legt de nadruk op het leveren van diensten die de flexibiliteit, veiligheid en naadloze werking van de zakelijke entiteit garanderen.

Lees verder : Uw 3PL- en magazijnbeheer beter maken

De voordelen van 3PL-software:

De software helpt bij het besparen van tijd door automatisering van de handmatige processen. Genereren van de rapporten en facturen onmiddellijk op het moment van het plaatsen van de bestelling.

De klanten en de 3PL-aanbieders profiteren van de implementatie van 3PL-oplossingen. De 3PL-software zorgt ervoor dat de kosten omlaag gaan en zorgt ook voor een snellere orderafhandeling, verlaging van de verzendkosten en een verbeterde klanttevredenheid.

Alvorens zich aan te passen aan 3PL-software of 3PL-oplossingen, werden alle processen handmatig uitgevoerd en waren inherent aan fouten. De automatisering door middel van 3PL-software verkleint de kans op fouten. De integratie van data vindt sneller en met effectieve middelen plaats.

De 3PL-software kan gemakkelijk inzichten in het bedrijf genereren, wat anders een vervelende taak is om handmatig te doen. Dergelijke data-integratie helpt bij het beter functioneren van het bedrijf en zijn activiteiten.

De duurzame en snellere diensten helpen bij het vergroten van de klantloyaliteit. Klanten kunnen hun zendingen volgen zonder de constante noodzaak om rechtstreeks contact op te nemen met het bedrijf.

Waar u op moet letten bij het kiezen van de juiste 3PL-software voor bedrijven:

Bijgewerkte technologie De software moet de ingrediënten bevatten van de nieuwste technologie. Het moet kunnen synchroniseren met de new-age werkende systemen van de onderneming. De technologische vooruitgang helpt bij het naadloos functioneren van de 3PL-services. Kunstmatige intelligentie en robotprocesautomatisering brengen revolutionaire veranderingen in supply chain management.

Schaalbare functionaliteit Alvorens een 3PL-software te gebruiken, moet het bedrijf bevestigen dat de software flexibel is. De schaalbaarheid van de 3PL-software is een belangrijk aspect aangezien het voldoende zou moeten zijn voor de groei van het bedrijf. De 3PL-software moet zich kunnen aanpassen aan veranderende omgevingen in de industrie. De 3PL-software moet ook qua kosten schaalbaar zijn. De prijs moet de modulaire softwarevereisten van het bedrijf kunnen dekken.

Follow-up met nalevingen Logistieke activiteit gaat gepaard met veel regels en voorschriften. De voorschriften met betrekking tot de verpakking en etikettering zijn enkele van de belangrijkste elementen om voor te zorgen. De 3PL-software is zo geformuleerd dat deze aansluit bij de eisen voor compliance. Het zal helpen in de vlotte doorstroming van zaken zonder gedoe.

Aanpasbaar om aan specifieke behoeften te voldoen Hoewel er statische vereisten zijn voor 3PL-software, kunnen sommige bedrijven unieke behoeften in hun software opnemen. Een ideale 3PL-software moet in staat zijn om dergelijke behoeften van het bedrijf zonder enige hapering teweeg te brengen.

Architectuur met meerdere clients Een enkel bedrijf of bedrijfsentiteit kan meerdere splitsingen hebben binnen het moederbedrijf. Wanneer een bedrijf zich aanpast aan een bepaalde 3PL-software, moet het de mogelijkheid hebben om verschillende takken van hetzelfde bedrijfssysteem te consolideren.

Factureringsfuncties De factuurfuncties van de 3PL-software moeten intact zijn. Dit zorgt ervoor dat facturen van het bedrijf beschermd zijn; er wordt een geldig archief aangemaakt voor oude facturen. Een goede controle van facturen omdat er kansen zijn dat ze onbetaald worden of verloren gaan in de activiteiten van een bedrijf.

De assimilatie van 3PL-software in het bedrijfsproces helpt bij het uitroeien van veel van de problemen waarmee de zakelijke entiteit wordt geconfronteerd. 3PL-software lijkt een dure investering voor een bedrijf. De voordelen die volgen uit de introductie van 3PL-software stellen het bedrijf in staat te groeien en te profiteren van een grotere markt.

Lees verder: Factoren waar u op moet letten in een logistiek managementsysteem